JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you've got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you're looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward. Location: On-site – Santiago, CHL Lo que implica este trabajo: Bajo el marco de la Ley 21.015, que incentiva la contratación de personas con discapacidad, nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el puesto de Facility Coordinator para unirse a nuestro equipo. Si requieres algún ajuste razonable para participar en el proceso de selección, avísanos para facilitar tu participación en igualdad de oportunidades (Ley 20.422): Zona de trabajo: Santiago, Chile.Horario de trabajo: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hs.Modalidad de trabajo: PresencialTipo de contratación: Tiempo indeterminado¿Cuál es tu día a día? Asistir al equipo de administración de instalaciones con la planificación local de las metas y objetivos del equipo.Proporcionar asistencia local con proyectos de instalaciones in situ.Iniciar solicitudes de compra, rastrear gastos y ayudar con la conciliación de facturas para compras locales de suministros.Coordinar y/o comunicar eventos especiales cuando sea necesario.Proporcionar apoyo para reuniones y reservas de salas de conferencias según sea necesario.Ayudar con la coordinación y programación de actividades de mantenimiento contratadas.Informar hallazgos de recorridos del sitio, como fugas, variaciones de temperatura, desgaste de pintura/muebles.Actuar como representante del equipo de Workplace con clientes, visitantes e invitados.Asegurar una comunicación fuerte, conexión y apoyo con los clientes.Interactuar con vendedores y proveedores de servicios de manera que asegure una excelente coordinación / ejecución del trabajo dentro del entorno del cliente con mínima interrupción.Proporcionar apoyo local con informes financieros/operativos.Proporcionar explicación para variaciones del presupuesto local.Apoyar auditorías de EHS y Calidad del cliente.Otras tareas administrativas asignadas.Experiencia y habilidades técnicas deseadas: Estudios en ingeniería, administración u otro campo relacionado (preferible).Experiencia previa de 1-2 años en puestos similares, coordinado proveedores.Conocimiento local de EHS y Calidad.Inglés intermedio-avanzado.Habilidades deseadas: Habilidades y orientación superior en servicio al cliente.Capacidad para mantener siempre el profesionalismo bajo diversas tareas.Capacidad para planificar y gestionar el trabajo bajo restricciones de tiempo.Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar sin supervisión directa.Competente en MS Office, capacidad para personalizar informes administrativos.Fuertes habilidades organizativas y colaborativas.Se requieren fuertes habilidades de gestión de partes interesadas, cumplimiento y desarrollo de equipos.If this job description resonates with you, we encourage you to apply, even if you don't meet all the requirements. We're interested in getting to know you and what you bring to the table! #J-18808-Ljbffr