¿Te apasiona la organización, los detalles y el mundo del retail premium?

Buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a que sea el motor detrás de la operación de una prestigiosa marca internacional de lujo , asegurando que cada proceso fluya con excelencia y elegancia.

Propósito del Cargo

Buscamos un(a) Asistente Ejecutivo con alta capacidad analítica, orientación al detalle y experiencia en Demand Planning, Comercio Exterior o roles administrativos complejos . Será responsable de asegurar el funcionamiento administrativo y operativo de la tienda, gestionando cierres diarios, cuadraturas de caja, control documental, inventarios y coordinación de procesos clave con proveedores, finanzas y logística.

El rol requiere una persona ordenada, autónoma, proactiva y con fuerte foco en la excelencia operativa.

Responsabilidades Principales

Gestión Administrativa y Financiera

• Consolidar y revisar el cierre diario de ventas, cuadraturas y envío a contabilidad/auditoría.
• Enviar reportes diarios de ventas (Daily Sales) a finanzas y stakeholders.
• Gestionar caja chica, pagos a proveedores y seguimiento de facturas y boletas mediante Office Banking.
• Controlar reportes mensuales (ventas SAP/CEGID, gastos, cartolas bancarias, cheques, etc.).
• Realizar ajustes entre CEGID y SAP para asegurar migraciones correctas.
• Administrar patentes comerciales, contribuciones y seguros asociados al negocio.
  
  

Operaciones – Ingreso de Mercancías e Inventarios

• Coordinar y ejecutar procesos de recepción de mercancía, etiquetado (si aplica) e ingresos en SAP.
• Registrar costos de importación en SAP y gestionar cargas en tránsito.
• Seguimiento con agencias de aduana y áreas de comercio exterior.
• Liderar inventarios cíclicos y general, así como ajustes por allowance, uniformes, marketing u otros.
• Controlar inventarios de insumos internos (bebidas, útiles de oficina, material de limpieza, etc.).
• Asegurar cumplimiento de registros sanitarios y trámites CITES relacionados a fragancias.
  
  

Coordinación Operativa y Soporte en Tienda

• Ejecutar el cronograma de mantenimiento (aires acondicionados, iluminación, limpieza, seguridad, etc.).
• Gestionar accesos para personal externo por mantenciones o eventos.
• Apoyar operaciones en piso de venta en temporadas altas.
• Coordinar instalación de vitrinas y actividades comerciales especiales.
  
  

Soporte a Recursos Humanos

• Elaborar y enviar la planilla de horarios mensuales, incluyendo feriados, horas extra y vacaciones.
• Gestionar aprobaciones y registros de vacaciones.
• Contribuir a una correcta programación operativa del equipo de tienda.
  
  

Requisitos del Cargo

• Formación técnica o profesional en Comercio Exterior, Administración, Contabilidad, Demand Planning o carreras afines.
• 2 a 4 años de experiencia en roles administrativos avanzados, idealmente en retail o empresas de lujo.
• Manejo intermedio–avanzado de Excel.
• Experiencia en SAP, CEGID o sistemas similares (deseable).
• Conocimiento en procesos de comercio exterior, cargas en tránsito y costos de importación (deseable).
• Alto nivel de organización, atención al detalle y capacidad para manejar múltiples procesos simultáneamente.
  
  

Competencias Clave

• Meticulosidad y orden
• Trabajo en equipo
• Excelente comunicación
• Proactividad
• Orientación al resultado
• Capacidad de análisis
• Adaptabilidad y gestión del cambio
  
  

Beneficios

• Tarjeta Enred
• Seguro Complementario
• Salario Competitivo
• Descuentos en nuestras marcas