IMPORTANTE

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Requisitos

• Se requiere nivel de inglés C1. El candidato seleccionado hablará estrictamente en inglés durante toda su jornada laboral.
• Por favor, envía tu currículum y grabación de audio en inglés.

Detalles del Trabajo

Título del Trabajo: Executive Assistant

ID del Trabajo: IOHMST8

Industria: Home Services

Ubicación: Chile

Estado del Trabajo: Tiempo Completo

Horario de Trabajo: Lunes a Viernes, flexible entre 8am y 5pm (EST)

Salario: $2000 - $2500

Fecha de Inicio Objetivo: ASAP

Resumen del Rol

Sobre el Cliente:

Nuestro cliente es una empresa de servicios a domicilio exitosa y en crecimiento, establecida en Maryland, EE.UU. Tras 9 años en el negocio, se enorgullece de ofrecer un servicio de calidad. Actualmente, el fundador es el principal cuello de botella para las interacciones con los clientes y está en busca de un asistente ejecutivo proactivo, ágil y altamente organizado.

Sobre el Rol:

Buscamos un asistente ejecutivo que sea un maestro en la organización y la comunicación profesional. Su prioridad será encargarse de la cobranza de facturas y los seguimientos de pagos vencidos.

Responsabilidades Clave

1. Administración Financiera y Cobros (Prioridad Principal)

• Realizar seguimiento de facturas vencidas y cobranza pendiente.
• Gestionar cuentas por cobrar de manera sistemática.
• Solicitar y organizar la documentación faltante de los clientes.

2. Operaciones y Cobertura Telefónica

• Brindar cobertura telefónica y manejar consultas de servicio al cliente.
• Asistir en la coordinación de despachos y ajustes de programación.

3. Coordinación del Sitio Web y Administración General

• Actuar como enlace entre el propietario del negocio y el desarrollador del sitio web.
• Manejar tareas administrativas diarias para liberar tiempo al propietario.

Calificaciones y Habilidades

• Habilidades de Comunicación: Fluidez en inglés casi nativa es crítica.
• Conocimientos Técnicos: Aprendiz rápido en plataformas de software y sistemas CRM.
• Asertivo y Profesional: Cómodo haciendo llamadas de cobranza.
• Presencia en Redes Sociales: Conocimientos en Facebook y redes sociales son beneficiosos.