Descripción del Puesto

En esta responsable posición, apoyarás al CEO en todas las tareas organizativas y administrativas, siendo el punto central en la gestión de la oficina.

Gestión de la Oficina del CEO

• Proactiva gestión del CEO Office (E-mail, calendario, viajes, presentaciones).
• Punto de contacto clave para stakeholders internos y externos.
• Asegurar un flujo continuo de información y comunicaciones.

Administración del Consejo de Supervisión

• Organización de reuniones del consejo y comités.
• Coordinación de logística y viajes para miembros seleccionados.
• Gestión profesional de la documentación y distribución oportuna.

Mesas de Dirección Executiva

• Responsabilidad total en la planificación y documentación de reuniones ejecutivas.
• Apoyo en talleres y otras dinámicas de gestión.
• Configuración técnica de reuniones (Microsoft Teams, grabaciones).
• Mantenimiento de estructuras relevantes en SharePoint.

Tareas de Comunicación

• Preparación de informes y presentaciones.
• Coordinación de reuniones, eventos y viajes de negocios.
• Atención profesional a invitados y socios comerciales.

Requisitos

• Experiencia como asistente ejecutivo a nivel alta dirección.
• Formación completa (Matura o equivalente).
• Excelentes conocimientos de MS Office, Teams y SharePoint.
• Dominio del alemán e inglés, tanto hablado como escrito.
• Interés por nuevas herramientas y aplicaciones de IA.

Calificaciones Personales

• Proactividad, estructurada y altamente confiable.
• Discreción y lealtad en su máxima expresión.
• Flexibilidad y resiliencia ante cambios imprevistos.
• Competencia intercultural y social desarrollada.
• Espíritu de equipo con una apariencia profesional auténtica.

Beneficios Ofrecidos

• Horarios flexibles.
• Aporte para gastos de comida.
• Atención médica corporativa y servicios de salud.
• Oportunidades de capacitación y desarrollo.
• Beneficios atractivos y apoyo del comité de empresa.
• Tareas responsables en una empresa internacional con tradición y visión de futuro.

Lugar de Trabajo

1100 Viena (Estación Principal).

Salario Anual Bruto

A partir de EUR 65,748.20 (según el convenio colectivo de la Industria Química, a tiempo completo). Posibilidad de salarios superiores según experiencia y calificaciones.

Agradecimiento

Esperamos su solicitud en línea con entusiasmo. Como un actor global con raíces austriacas, celebramos la diversidad y la inclusión.