At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure everyone has access to healthcare today and for generations to come. Join Roche, where every voice matters.

The Position

Beneficios de relocalización no están disponibles para esta posición.

OBJETIVOS DEL CARGO:

Responsable de proporcionar soporte y asistencia al General Manager, Equipo Gerencial y al Comité Ejecutivo. Requiere discreción, confidencialidad, y conocimiento detallado de las operaciones, procedimientos, y personal de la organización. En este rol, contribuirá a los objetivos organizacionales y administrativos para garantizar el buen funcionamiento diario de los líderes respaldados.

Sobre Nuestra Oportunidad:

• Gestionar proactivamente el calendario dinámico del general manager (GM); también proporcionar soporte de calendario según lo acordado con el Enabling Team (ET). Con capacidad crítica para manejar las prioridades al administrar los calendarios de los socios comerciales (BP). Colaborar sin problemas y rápidamente con los coordinadores de reuniones corporativas claves dentro y fuera de la afiliada
• Realizar las minutas correspondientes a las reuniones estratégicas auditables y asegurar su correcta documentación y almacenamiento
• Co-administrar la unidad compartida del equipo gerencial, asegurando su orden
• Coordinar y programar viajes, alojamiento y otros requisitos según sea necesario para el equipo de liderazgo. Hacer arreglos de aerolíneas, hoteles y transporte. Preparar itinerarios de viaje
• Conciliar los gastos de General Manager (GM) y Enabling Team (ET) ha pedido
• Coordinar y organizar invitados y candidatos tanto a nivel nacional como internacional, incluida toda la programación, arreglos de viaje, procesamiento de informes de gastos y honorarios, según corresponda. Utilizar sistemas internos apropiados.
• Apoyar el reclutamiento del departamento promoviendo experiencias positivas de los candidatos con atención a la comunicación, la coordinación de entrevistas y la logística. Coordinar con las diferentes redes
• Ayudar a coordinar y programar reuniones departamentales internamente y externamente, reuniones de equipo y otras reuniones o eventos a gran escala; se le puede pedir que asista a estas reuniones para brindar apoyo en el sitio
• Coordinar con Business Support Procurement (BSP) para respaldar el envío de órdenes de compra y solicitudes de cambio de órdenes para trabajar con colaboradores externos.
• Coordinar los temas de la agenda y enviar invitaciones a los participantes según sea necesario. Asistir y brindar soporte, mantener un registro de las reuniones, adoptar nuevos sistemas y procesos administrativos, coordinar según corresponda con otros administradores para brindar/recibir soporte de respaldo (BSP, LatAm NEST).
• Coordinar comunicaciones internas de Pharma Chile
  
  

Tu Perfil:

• Mínimo de 3 a 5 años de experiencia administrativa en un entorno gerencial/ejecutivo.
• Se prefiere un título de BS/BA y/o experiencia o capacitación equivalente.
• La experiencia en la industria farmacéutica es una ventaja
• Se requiere manejo de Google y Microsoft Office.
• Nivel de inglés alto
  
  

Who we are

A healthier future drives us to innovate. Together, more than 100’000 employees across the globe are dedicated to advance science, ensuring everyone has access to healthcare today and for generations to come. Our efforts result in more than 26 million people treated with our medicines and over 30 billion tests conducted using our Diagnostics products. We empower each other to explore new possibilities, foster creativity, and keep our ambitions high, so we can deliver life-changing healthcare solutions that make a global impact.

Let’s build a healthier future, together.

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