Importante empresa, busca incorporar a su equipo de trabajo a un/a Executive Administrativo, realizando las siguientes funciones:

Responsabilidades y Funciones Principales:

• Facturación en Sistema: Realizar la carga de facturas y su respectiva actualización en los sistemas internos de la empresa.
• Control de Gastos de Oficina: Supervisar y controlar los gastos relacionados con la operación de oficina, manteniendo un registro detallado y actualizado de los costos.
• Abastecimiento de Oficina: Gestionar las compras de insumos y materiales de oficina necesarios para el correcto funcionamiento de las operaciones.
• Manejo de Herramientas Tecnológicas: Utilizar herramientas de Office a nivel intermedio (PowerPoint, Word) para la elaboración de presentaciones, informes y otros documentos. Manejo de Excel avanzado para análisis de datos.
• Gestión en SAP: Realizar tareas administrativas y operativas en SAP relacionadas con la compra de insumos y control de inventarios.
• Licitación Pública: Apoyo en el proceso de licitación pública, con especial énfasis en licitaciones en el sector farmacéutico.
• Chilecompras/Mercado Público: Apoyo en el monitoreo y gestión de compras a través de plataformas como Chilecompras y Mercado Público.
• Reserva de Pasajes: Gestionar la reserva de pasajes, alojamiento y otros servicios necesarios para viajes corporativos.
• Apoyo Documental: Proporcionar soporte administrativo en la preparación, revisión y organización de la documentación necesaria para las licitaciones y otros procesos administrativos.

Requisitos:

• Formación Académica: Título técnico o universitario en áreas relacionadas con Administración, Contabilidad, Finanzas o áreas afines.
• Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en roles administrativos, preferentemente con experiencia en el manejo de licitaciones públicas, especialmente en el sector farmacéutico.
• Conocimientos Técnicos: o Excel avanzado. o Manejo intermedio de Microsoft Office (Word, PowerPoint). o Manejo de SAP. o Conocimiento en licitaciones públicas y uso de Chilecompras/Mercado Público.
• Habilidades Blandas: o Analítico: Capacidad para organizar información, analizar datos y tomar decisiones basadas en análisis. o Metódico: Enfoque organizado y ordenado en la gestión de tareas y procesos. o Proactivo: Actitud proactiva para la solución de problemas y la mejora continua de procesos.

Condiciones de Trabajo:

• Jornada: Lunes a Viernes de 09:00 a 18:00 horas.
• Modalidad: Híbrido (Trabajo en oficina y remoto).