Propósito del cargo

Apoyar las licitaciones de servicios de bajo monto y alcance.

Responsabilidades

• Gestión de Órdenes de Servicios Menores.
• Gestión documental, inventario de contratos al día.
• Seguimiento de firmas, carga de contratos/OST y Documentos asociados en SAP.
• Reporte semanal de emisión de contratos, adjudicaciones y modificaciones.
• Carga y seguimiento de aumentos masivos de contratos en SAP.
• Seguimiento de reportabilidad semanal e informe mensual.
• Recepción y revisión documental de procesos de licitación.
• Generación de Bases Administrativas y anexos.
• Gestión de etapa de prelicitación, recepción, revisión y corrección de pack documental.
• Coordinación de visitas a terreno y reuniones informativas.
• Descarga de Preguntas y Publicación de Respuestas en el Portal de Licitaciones.
• Descarga y envío de ofertas técnicas y económicas.
• Evaluación económica y proceso de negociación.
• Generación de carpeta electrónica del proceso de licitación.
• Apoyo en generación Estrategia Licitación.
• Gestionar evaluaciones de Compliance, Seguridad y Financieras.
• Publicación de procesos.
• Preparar información para Comités de Contratos.
• Cumplimiento de SLA definidos.
• Finiquitos y Cierre de contratos/OST.

Requisitos

Estudios: Profesional universitario del área de ingeniería Ejecución, Técnico Nivel Superior o afín.

Experiencia: Tres o más años de experiencia en apoyos administrativos, de preferencia en la industria minera.

Conocimientos Específicos: Conocimientos de Servicios, Procesos de Abastecimiento en SAP y Plataformas de Comercio Electrónico Ariba.

Competencias: Planificación, trabajo en equipo, colaboración, solución de problemas.