Funciones del Cargo

• Supervisar la gestión y formalización de actos administrativos correspondiente del proceso de contratación y desvinculación de los funcionarios.
• Supervisar y velar por el adecuado funcionamiento del proceso administrativo (feriado legal, administrativos, reconocimiento de asignación familiar), y otros.
• Controlar el correcto desarrollo del proceso administrativo de cometidos funcionarios, con o sin derecho a pago de viático.
• Velar por el adecuado funcionamiento del sistema de asistencia del personal, controlando concurrencia, puntualidad y permanencia en el Servicio.
• Supervisar y/o gestionar el cálculo de horas de descanso complementario al que tendrán derecho el personal del Servicio en compensación a trabajos extraordinarios realizados y/o capacitaciones realizadas fuera de la jornada laboral.
• Generar todos los actos administrativos respecto al Sistema de Evaluación del Desempeño y gestionar la elección del representante del personal para el proceso de Evaluación de Desempeño.
• Gestionar la correcta mantención y actualización del Sistema informático de Recursos Humanos (SARH) de todo el personal.
• Gestionar la orientación oportuna de personas que se acogen a los beneficios del retiro voluntario, tramitando las respectivas resoluciones que lo formalizan.
• Gestionar documentación respecto a las pólizas funcionarias.
• Preparar propuesta de respuesta a casos de derivados por transparencia y Contraloría General de la República, en materia de personal.
• Revisar y proponer mejoras de los procedimientos pertinentes de su unidad.
• Realizar todas aquellas labores y gestiones que le solicite la jefatura y resulten relevantes para el logro de un accionar eficiente de la unidad, y que contribuyan al cumplimiento de las metas y objetivos del Departamento.
• Realizar toda clase de actos administrativos que le sean solicitados de parte de su jefatura en materia de personal, asimismo, asesorar a los mismos respectos de la normativa legal vigente.
• Preparar los informes trimestrales de dotación de personal solicitados por la DIPRES.
• Preparar el informe trimestral Gabinete de la Presidencia N°002/19
• Controlar y supervisar el otorgamiento de Bienes de los funcionarios.
• Gestionar con el funcionariado, el proceso de Declaración de Patrimonio e Intereses, y su actualización periódica.
• Ejercer el rol de Ministro de Fe y Contraparte Técnica en SIAPER
• Ejercer la Subrogancia de la Sección Administración.
• Integrar el comité Psicosocial.
• Integrar el comité de prevención, asistencia, sanción del maltrato y acoso laboral y/o sexual.
• Ejercer como secretaria de la Junta Calificadora.
• Integrar la comisión del programa Calidad de Vida Laboral
• Llevar el control presupuestario del Ítem 21 de sueldos
• Preparar anteproyecto presupuestario solicitado por DIPRES.
• Elaborar los informes solicitados por la Dirección de Presupuesto (Circular N° 9 del 12 febrero de 2021, o equivalente vigente).