Propósito del cargo

Facilitar las operaciones y realizar las gestiones necesarias para cumplir de manera eficiente con todos los procesos asociados a la exportación/envíos de producto terminado, materiales u otros. Además, gestionar la documentación de importación de materiales u otros requeridos para el proceso productivo y sus áreas de soporte.

Principales Funciones

• Revisar el programa de producción en función de la información del área de Ventas de la casa Matriz y las fechas establecidas para los envíos, para la calendarización de las cargas.
• Organizar toda la documentación física y digital necesaria para la operación de importaciones/exportaciones y completar para la revisión y validación de los envíos.
• Coordinar con Casa Matriz la información de producto terminado que entrega el área de Producción y Bodega.
• Gestionar contenedores según orden de ventas con la debida anticipación.
• Coordinar la generación de factura de exportación.
• Gestionar información con Forwarder y Finanzas SSCH. Organizar carpetas y enviar a Casa Matriz para aprobación.
• Mantener informada a Gerente del área para dudas, consultas, situaciones críticas, seguir sus indicaciones y solicitar visto bueno antes de cerrar una operación.
• Analizar datos de su área y transformarlos en información e indicadores para levantar situaciones a mejorar.
• Realizar reportes con indicadores cada vez que sea solicitado.
• Apoyar las gestiones de bodega y transacciones en SAP.
• Mantener al día el sistema documental de su área de trabajo, para el cumplimiento de los estándares de Casa Matriz y estándares de certificación o algún otro aplicable.
• Ejecutar transacciones en el sistema SAP que se requieran para su área.