La Universidad Academia de Humanismo Cristiano es una institución acreditada por la Comisión Nacional de Acreditación (CNA). Nacimos con la visión de ser un espacio de pensamiento crítico y compromiso social, formando profesionales que contribuyan a un país más justo y democrático.

Nuestra visión es ser una institución de excelencia, reconocida por la calidad de su docencia, su investigación relevante y su compromiso con los derechos humanos y la equidad. Fomentamos la autonomía, la responsabilidad social, la ética, la participación y la inclusión en un ambiente educativo que respeta y valora la diversidad.

Únete a nuestra comunidad y sé parte de la misión de formar líderes y pensadores críticos, capaces de transformar la sociedad a través del conocimiento y el compromiso.

En la Universidad Academia de Humanismo Cristiano valoramos la diversidad y estamos comprometidos con la Ley de Inclusión Laboral. Invitamos a postular a personas en situación de discapacidad.

La Universidad Academia de Humanismo Cristiano busca a su próximo(a) Encargado/a de Matrícula, con el objetivo de supervisar y proporcionar documentación e información actualizada sobre condiciones contractuales, aranceles, medios de pago y habilitación financiera para estudiantes durante sus procesos de matrícula, garantizando su correcta ejecución.

Funciones principales

• Coordinar y supervisar todos los aspectos relativos a la gestión de procesos de matrícula.
• Proporcionar a los/as estudiantes la información necesaria para completar el proceso de matrícula.
• Ejecutar labores administrativas propias de la Unidad y Dirección de dependencia.

Principales tareas

• Supervisar integralmente el proceso de matrícula y arancel, asegurando el cumplimiento de plazos y procedimientos.
• Configurar y validar parámetros en cada cambio de proceso, incluyendo la revisión de aranceles de pregrado, postgrado y otros programas.
• Supervisar la emisión y firma de contratos y pagarés, asegurando la correcta formalización de los compromisos financieros.
• Verificar que los beneficios externos e internos (CAE, gratuidad, becas, convenios) se reflejen en las cuentas corrientes de los/as estudiantes.
• Definir políticas e indicadores de matrícula y pago, coordinando capacitaciones al personal involucrado en los procesos.
• Brindar asistencia y orientación a estudiantes, resolviendo consultas y entregando información clara y oportuna.
• Generar informes periódicos, bases de datos y procedimientos en relación con el área.
• Custodiar contratos y verificar su firma electrónica.
• Entregar información de matrículas al área de Contabilidad de forma oportuna.
• Gestionar solicitudes de reincorporación, reconsideración, Res. 654 y otras relacionadas con el proceso de matrícula.
• Realizar otras funciones o tareas afines que le asigne su jefatura inmediata, en concordancia con la naturaleza del cargo.

Requisitos

Formación académica

• Título técnico profesional o profesional en Ingeniería en Administración y Finanzas, Contador Auditor o carrera afín.

Experiencia

• Entre 3 y 4 años de experiencia en cargos similares, idealmente en instituciones de educación superior.

Conocimientos técnicos

• Manejo avanzado de Microsoft Office.
• Conocimiento de CRM.
• Conocimiento de regulaciones y políticas universitarias relacionadas con matrícula, admisión, políticas de pago, normativas académicas y de privacidad de datos.
• Conocimiento técnico en contabilidad.
• Competencias en organización y gestión documental, asegurando precisión, confidencialidad y disponibilidad de la información.