En Grupo AMG, empresa especializada en servicios de Aseo, Seguridad y Conserjería, nos encontramos en búsqueda de un/a Encargado/a de Facturación y Cobranza.

El objetivo del cargo es asegurar la correcta emisión, registro y seguimiento de la facturación de los servicios de la empresa, así como la gestión eficiente y oportuna de la cobranza, garantizando el adecuado flujo de ingresos para la organización.

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Funciones y responsabilidades:

• Emitir, revisar y controlar facturas de los servicios prestados por las áreas de guardias y aseo, asegurando exactitud en los montos, fechas y datos contractuales.
• Mantener actualizados los registros de facturación en los sistemas ERP y respaldos digitales.
• Coordinar y ejecutar la gestión de cobranza con clientes, garantizando el cumplimiento de los plazos de pago establecidos.
• Realizar conciliaciones entre facturación, pagos y cuentas por cobrar.
• Monitorear los estados de cuenta de clientes y elaborar reportes periódicos de cobranzas y saldos pendientes a su jefatura.
• Mantener comunicación directa con clientes en caso de discrepancias, aclaraciones o reprogramaciones de pago.
• Gestionar y coordinar operaciones con empresas de factoring y entidades financieras, velando por las mejores condiciones para la compañía.
• Coordinar con el área contable y de operaciones para asegurar la coherencia de la información financiera.
• Supervisar y apoyar al personal administrativo bajo su responsabilidad, promoviendo el cumplimiento de plazos y estándares de calidad.
• Proponer mejoras continuas en los procesos de facturación, cobranza y control financiero.
• Todas aquellas inherentes al cargo.

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Requisitos:

• Formación técnica o profesional en Contabilidad, Administración de Empresas, Finanzas o carrera afín.
• Entre 5 y 10 años de experiencia comprobable en cargos similares, idealmente en empresas con alto movimiento de facturación y cobranza.
• Manejo avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas, fórmulas, consolidación de datos).
• Experiencia comprobable con ERP financieros y administrativos.
• Conocimiento y experiencia en gestión con empresas de factoring y entidades financieras.
• Disponibilidad para trabajar en modalidad presencial y bajo presión en períodos de alta carga operativa.

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Competencias Clave:

• Comunicación efectiva: capacidad para interactuar de manera clara y profesional con clientes internos y externos.
• Liderazgo y manejo de equipo: orientado a guiar, supervisar y desarrollar a su equipo de apoyo.
• Proactividad y orientación a resultados: anticipa problemas, propone soluciones y cumple metas.
• Orden y planificación: alto nivel de organización y control documental.
• Compromiso y responsabilidad: foco en la calidad y cumplimiento de los compromisos financieros.
• Capacidad analítica: interpreta datos financieros y genera reportes para la toma de decisiones.