Objetivo Del Cargo

Gestionar y controlar la documentación técnica y contractual del proyecto, asegurando su correcta emisión, recepción, registro, codificación, distribución, actualización y resguardo, de acuerdo con los procedimientos establecidos y los plazos contractuales. Mantener la información organizada, actualizada y disponible, garantizando la trazabilidad documental durante las distintas etapas del proyecto.

Requisitos

• Formación técnica o universitaria afín a las funciones del cargo.
• Experiencia general: 5 años.
• Experiencia específica: 3 años en minería.
• Conocimiento en plataformas y softwares de gestión de documentos.
• Licencia de conducir clase B.
• Ubicación: Antofagasta.
• Jornada Laboral: 4x3.
• Horario: día 1 07:30 a 19:30 y días 2 y 3 de 07:30 a 19:00 y día 4 de 07:30 a 14:30 hrs.

Funciones

• Gestionar y mantener actualizado el control documental técnico y contractual del proyecto.
• Implementar y administrar sistemas de registro, seguimiento y trazabilidad de correspondencia y documentación entre las partes involucradas.
• Controlar la recepción, emisión, distribución, actualización y resguardo de documentos, asegurando su disponibilidad y correcta custodia.
• Verificar el correcto uso de codificaciones, formatos, versiones y estados de revisión de la documentación.
• Elaborar y mantener actualizados informes de estatus de planos y documentos técnicos, matrices de distribución y registros de emisión documental.
• Gestionar la documentación técnica de ingeniería y proveedores, realizando seguimiento de su recepción, revisión, emisión y cierre.
• Apoyar la elaboración y gestión de comunicaciones formales asociadas al proyecto.
• Realizar seguimiento de entregables y plazos documentales, identificando documentos pendientes y coordinando su regularización con las áreas correspondientes.

Diversidad e Inclusión

En J.E.J. valoramos nuestras diferencias y lo que hace a cada persona única, promoviendo la diversidad, equidad y conciliación en todas nuestras prácticas. Contamos con una política en esta materia y todas nuestras ofertas laborales se enmarcan en la ley 21.015, que incentiva la inclusión de personas con discapacidad en el ámbito laboral. Si requieres algún ajuste razonable para participar del proceso, háznoslo saber para apoyarte en igualdad de condiciones.

Compromiso con la Igualdad

Contamos con la certificación en la Norma Chilena 3262, preocupándonos por reducir brechas de género y prácticas discriminatorias, implementando medidas que permitan lograr un mejor equilibrio de la vida laboral, personal y familiar.