Funciones Principales

Administrar las dependencias del centro de trabajo, asegurando limpieza, mantención, seguridad y organización. Gestionar atención de público, llamadas, correos electrónicos y derivaciones a las áreas correspondientes.

Coordinar registro de acceso a oficinas, asignación de puestos y visitas. Verificar condiciones de salas, equipos, insumos, video-conferencias y café para reuniones.

Apoyar a Contabilidad en ingreso y seguimiento de facturas y órdenes de compra en el sistema. Realizar labores de gestión documental y soporte a Recursos Humanos.

Organizar viajes y actividades de gerencia, optimizando recursos. Encargarse del arrendamiento de vehículos y apoyar en la organización de eventos. Asegurar el cumplimiento del plan de seguridad y participar activamente en actividades de salud y seguridad.

Ejecutar todas las demás funciones relacionadas con el cargo.

Requisitos Necesarios

• Estudios superiores en secretariado, ingeniería en administración o carrera afín.
• Mínimo 3 años de experiencia en cargos similares.
• Manejo avanzado de MS Office.
• Excelente manejo de inglés y español (oral y escrito).
• Experiencia trabajando en equipos multiculturales.