Funciones del Cargo

1. Organizar, elaborar y administrar las agendas de profesionales médicos, no médicos y técnicos de salud, resguardando el buen uso de los recursos públicos, siempre considerando las contingencias.

2. Efectuar modificaciones en la agenda establecida ante contingencias en coordinación con las y los profesionales del dispositivo, conforme a la disponibilidad de espacios de atención clínica, velando por informar oportunamente a las personas usuarias.

3. Supervisar la agenda anual de los profesionales médicos y no médicos del dispositivo, a través de la verificación de la entrega de las distintas prestaciones, a fin de asegurar su cumplimiento en conformidad a lo establecido en la normativa vigente.

4. Brindar colaboración en la coordinación de visitas domiciliarias de los equipos multidisciplinarios, considerando las necesidades respectivas de la comunidad usuaria, a fin de asegurar un uso eficiente y efectivo de los recursos disponibles para la entrega de atención.

5. Gestionar con el área de Garantías Explícitas en Salud (GES) el agendamiento de horas prioritarias u otras actividades atingentes, velando por el cumplimiento de la normativa vigente, a fin de asegurar la entrega de atención de especialidad a las personas usuarias del dispositivo.

6. Brindar apoyo en el registro y consolidación de la información estadística del dispositivo en las plataformas habilitadas, en conformidad a los procedimientos y normativa vigente, velando por la validez y confiabilidad de la información, a fin de elaborar informes y/o reportes periódicos dirigidos a jefatura directa o dirección del dispositivo.

7. Elaborar Resumen Estadístico Mensual (REM) de manera periódica, a través de la consolidación de la información en torno a las prestaciones de salud, en conformidad a los lineamientos establecidos, con la finalidad de generar informes que faciliten la toma de decisiones en su área de desempeño.

8. Mantener actualizada la información de las personas usuarias a través de las distintas plataformas informáticas, en conformidad a los lineamientos establecidos, con la finalidad de asegurar una gestión eficiente y fluida en las distintas áreas del dispositivo.

9. Administrar y procesar la información relacionada con los ingresos y egresos de cada mes en torno a la lista de espera del dispositivo en coordinación con la Unidad de Estadística del Servicio de Salud Osorno, a fin de asegurar la entrega de reportes periódicos que favorezcan la toma de decisiones y/o ejecución de acciones de contingencia en post de dar respuesta a las necesidades de las personas usuarias.

10. Promover desde su ámbito de desempeño la mejora continua de los procedimientos o protocolos administrativos utilizados en el dispositivo, con la finalidad de asegurar la entrega de una atención de calidad a las personas usuarias, en conformidad a la normativa vigente.

11. Establecer y mantener redes colaborativas con referentas/referentes de la Dirección del Servicio y/o de la red asistencial del Servicio Salud Osorno, con la finalidad de asegurar la entrega de respuesta efectiva a las necesidades de la comunidad usuaria, así como favorecer el trabajo en red.

12. Reportar oportunamente eventualidades o incidentes relacionados a su área de desempeño a jefatura directa y/o dirección del dispositivo, a fin de establecer medidas de contingencia en caso de ser requerido.

13. Brindar apoyo en la generación de procesos de compra a través de las plataformas habilitadas, efectuando un monitoreo permanente de las compras, en conformidad a los lineamientos establecidos y normativa vigente.

14. Brindar asesoría técnica a la Subdirección Administrativa y Organizacional, dirección u otros profesionales del dispositivo en lo relativo a los procesos de adquisición de insumos, a fin de asegurar que los distintos procesos se ajusten a lo establecido en la normativa vigente.

15. Mantener canales de comunicación efectivos con la Subdirección Clínica Comunitaria y/o Unidad de Gestión Clínica Administrativa, según corresponda, a fin de coordinar la planificación y/o ejecución de acciones en post de la comunidad usuaria.

16. Gestionar, coordinar y participar en reuniones administrativas con el Equipo de Servicio de Orientación Médica Estadística (S.O.M.E.) y Garantías Explícitas en Salud (GES), según sea requerido, con la finalidad de establecer lineamientos de acción y entregar orientaciones técnicas que faciliten la consecución de los distintos objetivos.

17. Participar en comités, comisiones y programas del dispositivo, según requerimientos de jefatura, contribuyendo desde su ámbito de expertiz en el cumplimiento de los objetivos establecidos.

18. Desempeñar las demás funciones atingentes a su cargo que le encomiende o solicite su jefatura, de acuerdo a las necesidades del Servicio de Salud Osorno.