Responsabilidades Clave

Responder los requerimientos de los clientes de forma oportuna y eficiente según las políticas de comunicación establecida.

Registrar y/o analizar los movimientos de personal para la confección de liquidaciones de sueldos.

Tramitar y/o analizar las licencias médicas del personal de la cartera de cliente de Payroll.

Gestión Documental

Tramitar y registrar los contratos y anexos laborales ante la DT con el representante legal electrónico y dar de baja a los finiquitados informados por los clientes.

Subir los libros de remuneraciones a la DT antes del 15 de cada mes de cada cliente.

Confeccionar finiquitos según requerimiento de clientes que sean de baja complejidad.

Bajas Complejas

En las confecciones de finiquitos que el cliente manifieste que es una baja compleja, debe ser traspasado al abogado para que pueda gestionar de forma directa el finiquito, carta de despido, entre otros.

Emisión de Documentos

Emisión de documentos laborales: contratos, anexos, permisos sin goce de sueldos, comprobante de vacaciones, entre otros.

Gestión de Afiliaciones

Gestionar afiliación en mutualidad, CCAF y gestionar el envío de documentación por deudas presuntas en las instituciones previsionales.

Gestionar el envío al cliente del Previred a pagar y hacer recordatorio 1 día antes de la fecha de vencimiento.

Protocolos de Comunicación

Informar a su jefatura directa de forma inmediata si un cliente realiza un requerimiento fuera de las funciones principales para aplicar la política establecida.

Herramientas y Seguimiento

Utilizar de forma óptima las herramientas entregadas para ayudar en las responsabilidades del cargo, como Outlook, Microsoft Teams, Sepiia, Kame, entre otros, con el objetivo de realizar un trabajo eficiente y óptimo.

Hacer seguimiento de sus tareas asignadas y planificadas para cumplir el 100% de sus obligaciones, manteniendo informado a su jefatura directa a través de la aplicación Sepiia.

Mejora Continua

Promover la mejora continua, proponiendo alternativas de mejora en procesos o análisis cuando sea posible, evaluando con su jefatura y con los clientes internos (Yluc) y externos (Clientes).

Facturación

Emisión de facturas de ventas en ERP Kame entre los 18 y 23 de cada mes por los servicios que presta la empresa.