Nos encontramos en búsqueda de Encargada Administrativa para importante empresa del rubro de químicos ubicada en Mejillones:

Se encargara de asistir al Gerente General, Gerente Comercial, Gerente
Administración y Finanzas y Gerente de Terminales en todas las
labores administrativas y secretariales requeridas por ellos, Administrar contratos de servicio a su cargo.

Principales funciones:
- Asistir al Gerente General, Comercial, Operaciones y Administración y Finanzas, en todas las labores secretariales, administrativas y servicios que le soliciten.
- Comprar y Controlar compras de insumos computacionales, imprenta, supermercados y artículos de oficina.
- Administrar contratos de servicio del terminal
- Coordinar los servicios respectivos al funcionamiento del terminal, aseo, transporte, almuerzo, etc.
- Efectuar reservas de viajes, reservas hoteleras, etc., para los ejecutivos de la empresa y ejecutivos de las empresas del grupo.
- Elaborar las cartas
- Coordinar y gestionar con la Concesionaria los almuerzos y colaciones diarias además de revisar las facturas de dicho servicio.
- Administrar la caja chica.
- Cotizar los insumos de oficina requeridos por las diferentes áreas.
- Apoyar a la Gerencia de RRHH en las actividades anuales calendarizadas.
- Mantener al día los archivos generales de la empresa tales como Libros de Actas del Directorio, Archivos Legales, entre otros.

Requisitos:
-Secretaria Ejecutiva (2 años de estudios en instituto especializado)./ Ingeniera en Administración/ Técnico en Administración
-Experiencia mínima de 3 años en área de secretaría o de Encargado Administrativo
-Dominio oral y escrito en idioma español e inglés.
-Dominio de sistemas computacionales a nivel de usuario.

Se entrega, bus de acercamiento y alimentación en planta.
Ideal residencia en Antofagasta o Mejillones

Requerimientos

• Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
• 2 años de experiencia