Empresa AVOS Tech con más de 30 años de experiencia en el mercado latinoamericano de servicios operativos y tecnológicos se encuentra en búsqueda de un(a) Técnico o ingeniero en Administración, Recursos Humanos, Administración, Gestión Documental o carreras afines, para desempeñar el cargo de Ejecutivo de Apoyo a Recursos Humanos

Requisitos

• Mínimo 1 año en cargos similares en áreas de recursos humanos o atención al cliente interno.
  
  

Conocimientos Tecnicos Excluyentes

• Procesos básicos de Recursos Humanos
• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico)
• Atención al cliente interno
• Procesos de digitalización y archivo
• Plataformas gubernamentales de registro laboral
  
  

Funciones

• Recibir y atender a los empleados y candidatos que ingresan, brindando orientación en sus consultas.
• Apoyar en la coordinación y ejecución del proceso de inducción (Beneficios-CCAF y Seguro Complementario) para nuevos empleados.
• Verificar, recopilar y gestionar firma de la documentación requerida para contrataciones (Contratos y documento de ingreso).
• Registrar contratos y anexos en la plataforma de MiDT en los plazos establecidos.
• Gestionar el flujo de documentos para firma física o digital con las áreas correspondientes y hacer seguimiento a su recepción en el plazo legal.
• Brindar soporte para la activación y funcionamiento de beneficios de los empleados.
• Responder consultas básicas sobre procesos de RR.HH. (horarios, vacaciones, certificados, reglamento interno, etc.) y acceso a las distintas plataformas de la compañía, entre otros.
• Resolver casos de empleados gestionados a través de plataforma de casos de la compañía.
• Reenviar información de demandas, oficios judiciales, notificaciones de la dirección del trabajo, etc a las distintas áreas de recursos humanos y legal.
• Recepcionar de licencias médicas y reenviar al área correspondiente para su tramitación.
• Apoyar en fiscalizaciones internas o externas referente a la documentación procesada por el equipo, es decir, revisión de firmas de contratos y anexos, o disponibilizar documentos guardados en las carpetas de los empleados.
• Mantener actualizados los registros de archivo y bases de datos internos.
• Asegurar la confidencialidad de la información y cumplir con la normativa de protección de datos.
• Brindar apoyo a las diferentes áreas en la localización y gestión de documentos procesados directamente por el equipo.
• Preparar informes periódicos de gestión documental.
  
  

Detalles

• Tipo de Contrato: Plazo Fijo con posteriores renovaciones mensuales al Indefinido
• Modalidad: Hibrido
• Horario: Lunes a Viernes 08:45 a 18:30 hrs
  
  

Beneficios

• Seguro Complementario de Salud y Dental
• Seguro Oncológico (FALP)
• Vacuna Contra la Influenza (abril)
• Presente por el día de su cumpleaños
• Aguinaldo Septiembre y Diciembre