Ejecutiva Recepcionista

Resumen del Puesto

Buscamos una Ejecutiva Recepcionista para unirse a nuestro empresa. La candidata ideal tendrá habilidades sociales de atención al cliente, y será capaz de trabajar de forma independiente.

Responsabilidades

• Atender, recibir y gestionar a clientes y proveedores.
• Responder llamadas, mensajes y correos electrónicos.
• Coordinar reservas de salas de reuniones y necesidades de los clientes.
• Gestionar, digitalizar y archivar documentos
• Notificación y gestión de correspondencia
• Realizar seguimiento y gestión de cobranza; pagos pendientes.
• Reportar cuentas por cobrar y conciliaciones
• Coordinación con área contable
• Supervisar mantenimiento diario de la oficina; coordinar reparaciones, compras de insumos de oficina, gestionar aperturas y cierres.
  
  

Requisitos

• Educación secundaria completa.
• Educación superior en administración de empresa o similar
• 4+ años de experiencia en atención al cliente.
• Habilidades de comunicación y sociabilización
• Capacidad para trabajar de forma independiente
• Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.