Misión del Cargo

Realizar labores de apoyo a la gestión universitaria en temas administrativos y académicos con la finalidad de contribuir a lograr los objetivos de la Unidad/Dirección según los estándares institucionales y la normativa vigente.

Funciones

• Realizar labores de atención de consultas presenciales y por medios electrónicos, además de entrega de documentación solicitada.
• Realizar reportería de los procesos bajo su dependencia.
• Realizar gestión documental física o digital (registro y control) según los procesos académicos y/o administrativo-financieros que se desarrollen en la Unidad Organizativa a través de las plataformas dispuestas para estos fines.
• Proporcionar apoyo administrativo a la jefatura y/o funcionarios, según los procesos donde brinda soporte.
• Organizar y controlar agenda de jefatura y espacios físicos dispuestos para reuniones y actividades.
• Proporcionar apoyo logístico en la coordinación de actividades y eventos programados por la Unidad Organizativa.

Requisitos

Requisitos para Movilidad Interna:

Si es funcionario/a de la Universidad, debe contar con su contrato laboral vigente, categoría igual o inferior a categoría 5 (grados 16-17-18) y poseer remuneración bruta promedio inferior a la categoría señalada.

Requisitos Generales:

• TNS en Administración o carrera afín de Institución Acreditada (excluyente).
• Manejo en Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) (nivel intermedio) (excluyente).
• Manejo en Software colaborativo como Google Workspace (Sheets, Docs, Drive, etc) (excluyente).
• Conocimiento en contabilidad básica (excluyente).
• Conocimiento en estadística básica (deseable).
• Experiencia laboral al menos un año en cargos similares (deseable).

Beneficios

Beneficios y Bienestar

En la PUCV valoramos a nuestro equipo y ofrecemos un entorno de trabajo que fomenta el crecimiento y el bienestar. Algunos de nuestros beneficios incluyen:

• Horario Laboral: Jornada completa 40 hrs semanales y días libres anuales.
• Salud y bienestar: Cobertura de seguro de vida, seguro de salud catastrófico, seguro oncológico y Sistema de Bienestar PUCV.
• Ambiente de trabajo colaborativo: Cultura inclusiva y un equipo diverso comprometido con la Educación Superior.
• Beneficios adicionales: almuerzo, convenio con gimnasio, actividades deportivas, culturales, y más.
• Desarrollo profesional: Acceso a capacitaciones y programas para impulsar tu carrera.

Presentación de Antecedentes y Plazos

• Inicio del Concurso: 19/06/2025
• Cierre del Concurso: 26/06/2025

Las personas interesadas en postular deberán subir en un archivo ÚNICO (formato pdf) su currículum vitae actualizado, certificado de título, certificados de estudios complementarios (si corresponde) y carta de presentación.

Para consultas del proceso contactar al correo electrónico postulaciones.drhs@pucv.cl indicando en Asunto: “DP45/2025 Asistente Administrativa/o – Escuela de Comercio”.

El formato de la carta de presentación puede ser solicitado vía correo electrónico a la dirección indicada en el párrafo anterior o descargarlo desde el siguiente enlace: Formato de Carta.

La Universidad podrá solicitar mayores antecedentes, debiendo presentarse los interesados a las distintas etapas requeridas del proceso de selección y a las evaluaciones pertinentes.