El 21 de septiembre del año 1925, era puesta la primera piedra de la que hoy es una de las instituciones de mayor trayectoria y prestigio de la educación superior chilena. Ese día nacía la Universidad Católica de Valparaíso. Los inicios de nuestra Casa de Estudios fueron posibles gracias a la generosidad de doña Isabel Caces de Brown, dama porteña que junto a sus hijas, señoras Isabel Brown de Brunet y María Teresa Brown de Ariztía, destacan por su trascendencia en la historia de Valparaíso. Vinculada a la Iglesia a través de la diócesis de Valparaíso, la Universidad ha tenido ocho Grandes Cancilleres. Cabe destacar que tres de ellos, Mons. Raúl Silva Henríquez, Mons. Jorge Medina Estévez y Mons. Francisco Javier Errázuriz, han sido investidos Cardenales. Desde el inicio de sus actividades académicas, en Marzo de 1928, la Universidad Católica de Valparaíso ha desarrollado una ininterrumpida labor académica, de investigación y extensión, orientando su quehacer al cultivo de las artes, ciencia y conocimiento, siempre bajo el lema legado por nuestros fundadores: Fe y Trabajo.

Misión del cargo

Coordinar las actividades ceremoniales, protocolares y de producción de eventos de la Institución. Ésta responsabilidad conlleva la planificación, organización, supervisión y ejecución de actividades tanto internas como en colaboración con organizaciones externas a la Universidad, bajo la supervisión de la Dirección de Comunicación Estratégica de la PUCV.

Funciones

• Planificar, supervisar, coordinar y producir, actos y ceremonias protocolares institucionales, tanto dentro como fuera de la Universidad acorde a los lineamientos del Plan Estratégico Institucional 2023 – 2029.
• Gestionar la adecuada programación, reserva de espacios universitarios y externos y la planificación de la agenda de eventos.
• Evaluar el impacto de las actividades y proponer mejoras.
• Supervisar las labores de los profesionales vinculados a la producción de eventos, ceremonial universitario y protocolo institucional, además de los proveedores y profesionales externos que ofrezcan servicios tales como locutores, productoras, empresas de catering y alimentación entre otros.
• Mantener una adecuada relación con autoridades y equipos profesionales internos y externos que desarrollan actividades en alianza con la Institución.
• Gestionar y actualizar permanentemente las bases de datos de los públicos externos e institucionales.
• Verificar la correcta aplicación y presencia de marca PUCV en todas las actividades y soportes que corresponda, incluyendo la gestión de correos masivos institucionales y el seguimiento de éstos.
• Colaborar y brindar orientaciones a las unidades académicas y administrativas, también a los Centros, para la realización de eventos y ceremonias.
• Colaborar en las tareas y requerimientos definidos por el/la Director(a) de Comunicación Estratégica PUCV.

Requisitos:

Requisitos para Movilidad Interna:

Si es funcionario/a de la Universidad, debe contar con antigüedad laboral mayor a un año.

Requisitos Generales:

• Título profesional universitario del área de las comunicaciones, relaciones públicas o carrera afín, otorgado por una institución de educación superior acreditada (8 semestres). (excluyente).
• Especialización referida a la producción de eventos masivos y corporativos, ceremonial y protocolo mediante estudios acreditados (excluyente).
• Conocimientos de diseño (deseable).
• Inglés nivel intermedio o avanzado (certificado) (deseable).
• Manejo de tecnología, administradores de contenido, marketing digital y redes sociales (excluyente).
• Experiencia acreditable de 3 años en cargos del área de producción de eventos de similares características (excluyente)
• Redes de relacionamiento con empresas y servicios del área de eventos (excluyente).

Beneficios

Beneficios y Bienestar

En la PUCV valoramos a nuestro equipo y ofrecemos un entorno de trabajo que fomenta el crecimiento y el bienestar. Algunos de nuestros beneficios incluyen:

• Horario Laboral: Jornada completa 40 hrs semanales y días libres anuales.
• Salud y bienestar: Cobertura de seguro de vida, seguro de salud catastrófico, seguro oncológico y Sistema de Bienestar PUCV.
• Ambiente de trabajo colaborativo: Cultura inclusiva y un equipo diverso comprometido con la Educación Superior.
• Beneficios adicionales: almuerzo, convenio con gimnasio, actividades deportivas, culturales, y más.
• Desarrollo profesional: Acceso a capacitaciones y programas para impulsar tu carrera.

Presentación de Antecedentes y Plazos

• Inicio del Concurso: 04/04/2025
• Cierre del Concurso: 10/04/2025

Las personas interesadas en postular deberán subir su currículum vitae actualizado, certificado de título, certificados de estudios complementarios (si corresponde) y carta de presentación en un sólo documento.

Para consultas del proceso contactar al correo electrónico postulaciones.drhs@pucv.cl indicando en Asunto: “DP22/2025 Jefe/a de Ceremonial y Producción de Eventos - Dirección de Comunicación Estratégica”.

El formato de la carta de presentación puede ser solicitado vía correo electrónico a la dirección indicada en el párrafo anterior o descargarlo desde el siguiente enlace: https://www.pucv.cl/pucv/formatos-de-cartas-para-concursos-externos-internos-pucv

La Universidad podrá solicitar mayores antecedentes, debiendo presentarse los interesados a las distintas etapas requeridas del proceso de selección y a las evaluaciones pertinentes.