Acerca del rol

Estamos en búsqueda de un/a Document Controller con al menos 3 años de experiencia en gestión documental de proyectos, manejo de información de proveedores y contratistas y generación de reportes de control. Es indispensable contar con conocimientos de Aconex (EXCLUYENTE), Smart Plant Foundation (no excluyente), junto con manejo intermedio-avanzado de herramientas de Microsoft Office (Excel, Word y SharePoint). Nivel de inglés intermedio-avanzado deseable.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar los trabajos de control documentario con los equipos de trabajo.
• Generar reportes de control documental.
• Asegurar que se cumplan los procedimientos y estándares de aseguramiento de calidad de los proyectos y de la compañía.
• Registrar y distribuir documentación de fuentes internas y externas de manera detallada, precisa y dentro de los plazos establecidos por los proyectos.
• Manejar, controlar y procesar información vendors y de contratistas.
• Responsable por el registro y carga masiva de información relacionada a los proyectos.
• Mantener informado a los miembros de los equipos de proyectos de la gestión documental según matriz de comunicaciones, generando reportes oportunos de los entregables de proyectos desde los sistemas de Ausenco.
• Mantener toda la documentación de proyectos en los sistemas internos de Ausenco y sistemas de clientes requeridos por los proyectos.

Acerca de ti

• 3-7 años de experiencia mínima en funciones similares en empresas multinacionales.
• Titulado en Ingeniería en Ejecución, Técnico Administrativo o carreras afines. Especialización o maestría en implementación/auditorías de sistemas de gestión (deseable, no excluyente).
• Dominio de procesos de control documentario tratando con contratistas, proveedores y clientes internos y externos.
• Conocimientos de Aconex (EXCLUYENTE) & Smart Plant Foundation (SPF) no excluyente.
• Nivel intermedio-avanzado de Word, Excel y SharePoint.

¿Por qué Ausenco?

Apoyamos el crecimiento individual y nuestro objetivo es permitirte trabajar de una manera que aproveche tus fortalezas y cubra tus necesidades.

Propuesta de Valor Ausenco

• Compensación y Beneficios: Más allá de un paquete de remuneración competitivo, podrás acceder a nuestro modelo de trabajo híbrido, equilibra los días de oficina con el trabajo desde casa.
• Crecimiento y Desarrollo: Recibe apoyo continuo en tu desarrollo personal y profesional.
• Balance y Bienestar: Accede a consejería confidencial, servicios de salud y un programa de beneficios que respalden tus necesidades.
• Reconocimiento y Apreciación: Participa de espacios que fomentan la cultura de reconocimiento local.
• Comunicación y Compromiso: Trabaja con líderes de la industria que valoran tu contribución.

Nuestra gente no se conforma con el statu quo. Si tienes espíritu emprendedor, te ayudaremos a encontrar tu lugar.

Como compañía global creemos en la diversidad y el respeto por los derechos y oportunidades de todos los individuos.