Objetivo del cargo:

Profesional Responsable de gestionar oportuna y eficientemente el presupuesto de la Escuela/Facultad, los asuntos financieros de alumnos de pre y postgrado, y el uso de la infraestructura, para asegurar la continuidad de las actividades académicas y la optimización recursos materiales y humanos.

Acerca del Rol

Principales Funciones

• Confeccionar, gestionar y controlar el presupuesto anual de la Escuela/Facultad (presupuesto genérico, activos fijos y proyectos), velando por su cumplimiento.
• Responsable de provisionar, evaluar, y justificar desviaciones del presupuesto, analizando la ejecución presupuestaria de la Escuela/Facultad y reajustando la proyección, cuando corresponda.
• Realizar gestión académica, revisando y manteniendo actualizada la información sobre contratos, registro de asistencia, carga académica, entre otras relevantes.
• Informar oportunamente las solicitudes de contratación del personal académico y administrativo a la Dirección de personas.
• Responsable analizar la situación académica y financiera de los alumnos de 5° año y postgrado, para definir e informar las condiciones de su contrato.
• Realizar presupuesto y proyección de alumnos, para proceso de formulación presupuestaria y forecast.
• Participar en comité de planificación y otros que sean requeridos.
• Orientar a los alumnos respectos de su situación financiera, cuando sea necesario.
• Coordinar los recursos materiales y humanos necesarios para el óptimo funcionamiento de la infraestructura de la Escuela/Facultad, supervisando los resultados.
• Coordinar compras de insumos y realizar gestión de usabilidad de equipos adquiridos en los Laboratorios, obteniendo indicadores y medición del uso de los mismos.
• Colaborar en la realización de otras funciones, según sea requerido por su jefatura directa.

Requisitos

• Perfil Profesional Profesional Universitario, Ingeniería Civil Industrial /Ing. Comercial - Al menos 7 años en cargos similares de gestión y administración.