Work Schedule

Standard (Mon-Fri)

Environmental Conditions

Office

Actividades principales:

• COTIZACIONES (30 minutos por cotización)
• Revisar con fábrica disponibilidad del repuesto y precio de venta si el código consultado no está en Lista de Precios
• Generar cotización, Registrar en Control xx para llevar orden y enviar Cotización
• Si está descontinuado, informar al cliente respectivo reemplazo y nuevo precio.
• Pedir a fábrica datasheet por el código reemplazado.
• Segumiento Cotizaciones.
  
  

El tiempo puede variar cuando se trata de Spares que no se encuentran en lista de precios donde podría demorar 48 a 72 horas

• REVISIÓN DE PORTALES (30 minutos)
• PROCESAMIENTO DE UNA ORDEN (30 minutos)
• Revisión de orden de compra recibida
• Revisión OC portal / Confirmar / Descargar OC
• Confirmación datos OC vs Control Minerals
• Creación de Nota de venta
• Creación de IC PO y envío a COMEX: Revisión de precios IC, Precios venta, Lead Time
• Responder al cliente su orden en proceso
• Registrar nueva orden en Reporte Backlog semanal
• Registro de pedido en planilla de Control
  
  

Confirmación recepción de órdenes de compra y actualización de fechas hacia el cliente

• REVISIÓN CONFIRMACIÓN DE FÁBRICA Y LLENADO DE PLANILLA DE CONTROL (45 a 60 minutos)
• Revisión y registro en Control Minerals, Registro de códigos, cantidad, precio compra, fecha de entrega.
• Informar al cliente fecha estimada de entrega.
• En caso de error en IC, corregir.
• Si fábrica informa obsolesencia de Item y respectivo reemplazo, se informa al cliente.
• Cotizar nuevo código, pedir actualizar orden de compra. Enviar algún datasheet que consigamos de fábrica para respaldar el cambio.
• ENTREGA DE ORDEN DE COMPRA EN FÁBRICA (60 minutos)
• CS revisa documentación de fábrica para que no haya diferencias entre lo que se entrega y lo solicitado por el cliente.
• Seguimiento al cliente para que recolecte
• Cliente recolecta carga
• CS revisa factura fábrica, shipping documents
• CS solicita a Finanzas emitir factura adjuntando: OC cliente, factura fábrica, respaldos de recolección, informa detalle a factura. Orden parcial o completa de respectiva Nota de Venta