Objetivo del cargo

Coordinar la planificación anual de compras, llevando un control y supervisión de los requerimientos de las diferentes Unidades y Departamentos de la Dirección del Servicio, así como también, asegurar la correcta ejecución de los procesos de adquisición de su Unidad, bajo los principios de transparencia y eficiencia, de acuerdo con la normativa de compras públicas.

Funciones del Cargo

• Funciones Generales

  Realizar en forma transparente y eficiente la planificación anual de compras y la ejecución de estos procesos, de acuerdo a los requerimientos realizados al Depto. de Abastecimiento desde los diferentes Departamento y/o Unidades del Servicio, efectuando una correcta gestión y control de estas y amparado en la Ley de Compras y Contrataciones públicas.

• Funciones Específicas

  • Llevar a cabo la planificación anual de compras, controlando su ejecución.
  • Asesorar y trabajar en conjunto a las Unidades para el registro y solicitud de compras asociadas al PAC en el sistema ERP.
  • Controlar procesos de compras de la Unidad.
  • Supervisar los procesos de adquisición de bienes y/o servicios de los ejecutivos de Compras de la Unidad.
  • Asesorar al equipo a cargo en función de realizar las tareas de forma eficiente y eficaz.
  • Mantener actualizado el registro de procesos y requerimientos de la Unidad de Compras, difundiendo ésta a todos los integrantes de la Unidad.
  • Realizar compras de bienes y/o servicios mediante compras ágiles, convenio marco, contratación directa y otras designadas por la jefatura, de acuerdo a la normativa de compras públicas.
  • Coordinar reuniones con el equipo en función de revisión de procesos, resolver problemas y tomar decisiones para alcanzar en forma efectiva las metas de la Unidad.
  • Velar por una buena comunicación, trabajo y bienestar con el equipo.
  • Alentar al equipo con el objetivo de dar lo mejor en beneficio de sí mismo.
  • Realizar las demás funciones que determine la Jefatura del Departamento.

Responsabilidades

• Coordinar y organizar en la unidad los requerimientos de bienes y/o servicios, con el objetivo de distribuir a los requirentes sus solicitudes en tiempo y forma correcta.