Universidad de Las Américas se encuentra en búsqueda de un/a Coordinador/a de Postgrado para apoyar la gestión operativa y administrativa de sus programas de Magíster y Doctorado.

El objetivo principal del cargo es asegurar la correcta ejecución de las actividades académicas y administrativas de los programas, brindando soporte a la Subdirección de Postgrado y a los Directores de Programa, resguardando la calidad de la información, el cumplimiento de procesos y la adecuada gestión de los recursos.

Principales funciones:

• Administrar registros y plataformas institucionales, manteniendo actualizada la información académica de estudiantes y docentes.
• Realizar seguimiento presupuestario de los programas, apoyando una gestión financiera ordenada y oportuna.
• Apoyar los procesos de aseguramiento de la calidad, colaborando en la recopilación y sistematización de antecedentes.
• Coordinar la logística administrativa asociada a admisión y graduación.
• Monitorear el cumplimiento de actividades vinculadas a convenios con entidades externas.
• Coordinarse con áreas académicas y administrativas para asegurar el correcto funcionamiento de cada periodo académico.

Requisitos del cargo:

• Título profesional o Licenciatura en Administración, Ciencias Sociales, Humanidades o carreras afines.
• Experiencia laboral de 1 a 2 años en cargos administrativos, de soporte a la gestión o atención de público.
• Deseable experiencia en instituciones de educación superior, especialmente en áreas de registro curricular, admisión o postgrado.
• Manejo de Microsoft Excel, incluyendo tablas dinámicas y bases de datos.
• Manejo de herramientas colaborativas como Teams y SharePoint.
• Deseable experiencia con ERP o sistemas como Banner, SAP, PeopleSoft o CRM de atención a estudiantes.
• Conocimientos de redacción administrativa, archivo digital y control documental.
• Deseable inglés básico a intermedio.
• Perfil con alta orientación de servicio, orden, organización y cumplimiento de plazos críticos.

En marco legal de la Ley N°21.015, somos una institución comprometida con la inclusión, diversidad y no discriminación, promoviendo la diversidad en el lugar de trabajo. Si requieres algún ajuste razonable para participar del proceso de selección, avísanos para facilitar tu participación en igualdad de oportunidades.

Si cumples con los requisitos postula con nosotros, valoramos y respetamos a cada individuo y creemos que la diversidad enriquece nuestra cultura y nos hace más fuerte como equipo.