Coordinador(a) de Cumplimiento Laboral y Documentación Contractual Ubicación: Comuna de Santiago. Trabajo 100% presencial, con excelente conectividad a metro y transporte público. Posibilidad de visitas puntuales a regiones. ¿Te apasiona la gestión documental, el cumplimiento normativo y ser parte de un equipo que impacta directamente en la continuidad operativa de una organización industrial líder y te mueves con naturalidad en entornos industriales exigentes? Estamos buscando a un(a) profesional que quiera marcar la diferencia desde un rol clave para la continuidad operativa de una importante empresa industrial del sector bienes de capital.

Como Coordinador(a) de Cumplimiento Laboral y Documentación Contractual, serás responsable de garantizar que toda la documentación laboral y contractual esté al día, vigente y conforme a la normativa. Este rol conecta directamente con la operación y la gestión del negocio, permitiendo facturar a tiempo, asegurar relaciones con mandantes y mitigar riesgos laborales. Además, tendrás a tu cargo un grupo de tres administrativos distribuidos entre las distintas unidades del área de personas, quienes están encargados del procesamiento documental, control de cumplimiento contractual y gestión de plataformas de acreditación encargados del procesamiento documental y control de cumplimiento, por lo que se valorará la experiencia previa en liderazgo de equipos.

¿Qué harás en este rol?

1.- Acreditaciones Laborales

• Coordinar el cumplimiento de requisitos exigidos por clientes y mandantes para acreditar personal, vehículos y activos.
• Mantener actualizada la documentación laboral obligatoria de cada trabajador.
• Supervisar la carga y trazabilidad en plataformas de acreditación.
• Atender consultas vinculadas a acreditación por parte de clientes internos y externos.

2.- Control de Contratistas

• Supervisar que contratistas cumplan la Ley de Subcontratación (N° 20.123).
• Verificar cotizaciones, afiliaciones a mutualidades, contratos, asistencia, registros y documentos de prevención.
• Validar documentos exigidos por normativa para autorizar pagos.
• Coordinar revisión de carpetas de arranque de nuevos contratistas y la actualización de contratos comerciales.

3.- Gestión Documental Laboral

• Supervisar emisión, firma y archivo de contratos, anexos y finiquitos.
• Administrar carpetas laborales físicas y digitales.
• Controlar vigencia de documentos críticos (exámenes, CI, licencias, certificados SEC, etc.), con alertas anticipadas.
• Asegurar cumplimiento documental asociado a la Ley 16.744 (inducciones, EPP, capacitaciones, etc.).

4.- Auditoría Normativa y Reportes

• Coordinar auditorías internas y externas (clientes y mandantes), incluyendo auditorías laborales como SICEP, Webcontrol, Workmate, CertilapChile y otras plataformas reconocidas.
• Identificar brechas de cumplimiento y proponer mejoras.
• Generar reportes de gestión sobre cumplimiento normativo y documental.

¿Qué buscamos en ti?

Formación Académica:

• Contador Auditor, Ingeniero(a) en Administración de Recursos Humanos, Ingeniero(a) Industrial (no Civil).

Experiencia:

• Al menos 4 años en gestión documental laboral, cumplimiento normativo o administración de personas.
• Deseable experiencia en entornos industriales o con empresas contratistas.
• Experiencia liderando personal administrativo o equipos de documentación.

Competencias clave:

• Rigurosidad y autonomía.
• Manejo avanzado de Excel (excluyente).
• Conocimiento práctico en Power BI u otra herramienta de visualización de datos.
• Conocimiento práctico de legislación laboral y previsional.
• Manejo avanzado y excluyente de portales de acreditación laboral gestionados por empresas certificadoras vigentes ante la Dirección del Trabajo, tales como: Webcontrol Certify, Workmate,MRJ Verificadora, Serres, Sercol, Oval, Nexcel, Labor Veritas, IRC Verificadora, CertilapChile.
• Buena capacidad de planificación, seguimiento y trabajo colaborativo.
• Orientación al cliente interno y externo, con alta vocación de servicio, capacidad resolutiva y actitud colaborativa en contextos de presión

¿Por qué postular?

• Rol presencial con alta visibilidad y posibilidad de proyección, con oportunidades concretas de desarrollo profesional en el área de cumplimiento y administración de personas, en un entorno donde se valoran el mérito, la mejora continua y el crecimiento interno.
• Ambiente industrial desafiante, ideal para quienes vienen del mundo operativo y buscan mayor impacto organizacional.