Global Jobs Recruitment y Universidad Adolfo Ibáñez están en búsqueda de: COORDINADOR(A) ADMINISTRATIVO(A) CENTRO.

¡ÚNETE A LA REVOLUCIÓN EDUCATIVA EN LA UAI!.

Objetivo:

Coordinar, ejecutar y realizar seguimiento a los procesos administrativos del Centro y sus iniciativas, y prestar soporte operativo y administrativo a sus actividades, para asegurar la aplicación efectiva de políticas, procedimientos y normativas internas.

Principales Funciones:

1. Coordinar reuniones con los equipos y socios de iniciativas del Centro, en Teams y presenciales, y elaborar minutas de reuniones y actas.
2. Ejecutar y dar seguimiento a las solicitudes hacia y desde otras áreas en el ámbito administrativo y financiero: RRHH, Adquisiciones, Contabilidad, Tesorería, Secretaría General, Registros Académicos, Admisión, Marketing, Dirección de Proyectos, otras Escuelas y Facultades, entre otros.
3. Solicitar, recibir, ordenar y almacenar documentos administrativos, técnicos y financieros, manteniéndolos actualizados.
4. Preparar rendiciones y reembolsos de acuerdo a registros, documentación y lineamientos pertinentes.
5. Preparar y coordinar el cumplimiento de los requerimientos administrativos, técnicos y financieros en postulaciones a fondos concursables nacionales e internacionales.
6. Coordinar y ejecutar aspectos operativos de la relación con socios y clientes del Centro.
7. Realizar la gestión académica administrativa del área de formación.
8. Atender y resolver requerimientos internos y externos relacionados con la función.
9. Apoyar en la gestión, producción y monitoreo de eventos online y presenciales.
10. Manejar distintas plataformas UAI destinadas a la gestión administrativa.

Requerimientos:

-Perfil meticuloso, organizado y planificado, con fuerte orientación analítica.
-Carreras de Administración Pública, Ingeniería Comercial o Ingeniería en Control de Gestión.


Experiencia Laboral:

-0 a 2 años de experiencia.

Conocimientos Específicos (Excluyentes):

-Experiencia en Administración Pública.
-Experiencia en coordinación administrativa y gestión administrativa de proyectos.
-Manejo avanzado de Excel, incluyendo uso de macros.


Conocimientos Específicos (Deseables):

-Manejo de plataformas de videoconferencia como Zoom y Microsoft Teams.
-Uso y gestión de herramientas colaborativas como Google Drive.

Más información sobre el cargo:

Modalidad: 100% Presencial.
Lugar:Sede Peñalolén.