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Se necesita contratar a Coordinador/a Administrativo de Proyecto, para nuestra Academia Inclusiva AIEP.

El cargo será responsable de garantizar la gestión administrativa eficiente del proyecto "Academia Inclusiva AIEP" en las tres sedes donde se implementará (AIEP Bellavista [Región Metropolitana], AIEP Viña del Mar [Región de Valparaíso] y AIEP Concepción [Región del Biobío]), asegurando el cumplimiento de normativas, rendiciones oportunas, y una administración eficaz de los recursos asignados. Asegurar que las actividades administrativas y financieras estén alineadas con los objetivos del proyecto y los requisitos del ente regulador (MINEDUC).

Este cargo es para desempeñarse en media jornada semanal, por un periodo de 8 meses (inicialmente, según avance del proyecto).

Entre sus principales funciones, podemos mencionar:

• Gestión administrativa del proyecto: Supervisar la correcta ejecución de procesos administrativos en las tres sedes; organizar y mantener la documentación necesaria para auditorías y rendiciones; coordinar con las áreas internas para asegurar el cumplimiento de plazos y requisitos institucionales.
• Gestión financiera y presupuestaria: Controlar y registrar los gastos del proyecto en las tres sedes; monitorear el cumplimiento del presupuesto asignado, detectando desviaciones y proponiendo ajustes; gestionar pagos, contratos y compras vinculados al proyecto, asegurando la trazabilidad y transparencia.
• Rendiciones y reportes financieros: Preparar y entregar reportes financieros periódicos al Coordinador/a general y al Comité de Proyecto.; asegurar la correcta rendición de cuentas ante los organismos de financiamiento, cumpliendo con los formatos y plazos establecidos.
• Coordinación intersedes: Coordinar la gestión administrativa y financiera en las tres sedes, asegurando homogeneidad en los procesos; capacitar a los equipos locales en temas relacionados con el manejo de recursos y procedimientos administrativos.
• Soporte al equipo del proyecto: Brindar apoyo administrativo al equipo del proyecto para facilitar el cumplimiento de sus tareas; coordinar la logística de actividades clave, como reuniones, capacitaciones y eventos.

Si te interesa esta oportunidad de desarrollo, revisa los siguientes requisitos para postular:

• Educación: Título profesional en administración, contabilidad, finanzas o carreras afines.
• Experiencia: Mínimo 5 años en roles similares, preferentemente en proyectos financiados por fondos externos. Experiencia en manejo de presupuestos, control financiero y rendición de cuentas. Deseable experiencia en proyectos educativos o sociales.
• Conocimientos: Normativas financieras y administrativas, procesos de rendición de cuentas, gestión de presupuestos, y manejo de compras y contrataciones.
• Sistemas y herramientas: Excel avanzado, Power BI, plataformas de rendición institucional.

Antes de postular, revisa que tu CV esté actualizado en Laborum.