Sobre la empresa

Cruzat Ingeniería SpA es una empresa chilena con más de 75 años de trayectoria, especializada en la captación de aguas subterráneas. Desarrollamos proyectos de ingeniería de construcción, habilitación y mantención de pozos profundos para la captación de aguas subterráneas. Nuestro equipo combina experiencia técnica, cumplimiento normativo y compromiso con la excelencia en cada obra ejecutada, tanto para el sector público como privado.

Misión del cargo

El Coordinador Administrativo de proyectos será responsable de asegurar el cumplimiento documental y administrativo de las obras y proyectos de la empresa, garantizando una gestión ordenada, trazable y conforme a los requerimientos de nuestros mandantes y normas internas.

Principales responsabilidades

• Gestión documental de obras
• Revisar las bases administrativas de cada contrato y velar por el cumplimiento de todos los requerimientos exigidos por el mandante.
• Coordinar la entrega oportuna de documentación.
• Mantener actualizadas las carpetas de empresa y de trabajadores, controlando vigencias, acreditaciones y seguros.
• Actuar como contraparte interna del área de Prevención de Riesgos para el envío de antecedentes exigidos en materia de seguridad y salud ocupacional.

Gestión de registros y plataformas de proveedores

Mantener actualizados los antecedentes de la empresa en plataformas y registros de contratistas públicos y privados, monitoreando periódicamente licitaciones y oportunidades comerciales relevantes. Subir documentación y archivos requeridos en plataformas de proveedores.

Gestión de cobranzas

Realizar seguimiento a facturas, retenciones y pagos pendientes, coordinando con el área contable y con los mandantes para asegurar la liberación oportuna de pagos.

Perfil buscado

Formación: Técnico o profesional en Administración, Prevención de Riesgos o carrera afín.
Experiencia: Al menos 3 años en cargos administrativos dentro del rubro de la construcción o ingeniería, idealmente en gestión documental de obras o cumplimiento con mandantes públicos/privados.

Conocimientos deseables

• Manejo de Excel intermedio y plataformas colaborativas (Drive, Sheets, etc.)
• Familiaridad con Red negocios, Mercado Público, Ariba Sourcing u otros registros de contratistas.
• Conocimientos básicos de facturación, estados de pago y retenciones.
• Nociones de normativa laboral y de seguridad (DS 594, mutualidades, acreditaciones).

Competencias clave

• Orden y planificación
• Comunicación formal y escrita impecable
• Proactividad y seguimiento
• Orientación al cumplimiento y detalle
• Trabajo colaborativo interáreas