GRUPO SI SPA

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31 días
Expira 16/01/2026

Coordinador Administrativo

Coordinador Administrativo

Resumen de Funciones

Coordinar y agendar los trabajos asignados a técnicos y proveedores, asegurando una correcta planificación y ejecución de tareas.

Contactar y Solicitar Permisos

Comunicarte con tiendas y locales comerciales para solicitar los permisos necesarios para realizar trabajos.

Confirma Asistencia y Recursos

Verificar la asistencia del personal técnico y asegurarte de que dispongan de los materiales e insumos requeridos.

Seguimiento de Servicios

Realizar un seguimiento en tiempo real del avance de los servicios asignados, garantizando que se cumplan los plazos establecidos.

Gestión de Informes

Solicitar y revisar informes previos, registros fotográficos, checklists e informes finales para mantener un control sobre la calidad del trabajo realizado.

Registro en Sistema

Registrar en el sistema los insumos utilizados y materiales instalados en cada servicio, asegurando una adecuada trazabilidad.

Comunicación con Clientes

Mantener una comunicación constante con los clientes sobre el estado de sus requerimientos, promoviendo la transparencia y confianza.

Gestión de Imprevistos

Gestionar imprevistos, reprogramaciones y cierres administrativos de cada orden de trabajo para asegurar el buen funcionamiento de las operaciones.

Apoyo General

Proporcionar apoyo en la coordinación operacional de las distintas áreas de la empresa, optimizando la colaboración y eficiencia.