About The Role

El Contract Operations Support Associate proporciona soporte administrativo para los flujos de trabajo de contratos y finanzas. Este puesto se centra en la coordinación, manejo de documentos y precisión operativa más que en la conformidad legal o regulatoria.

Brindarás apoyo para asegurar que los datos de los contratos se procesen correctamente, validar los detalles financieros y mantener la documentación actualizada. Esta es una sólida oportunidad de nivel inicial para candidatos con experiencia en operaciones corporativas o servicios compartidos.

Key Responsibilities

Contract Operations Support

• Revisar la documentación de contratos e información financiera entrante.
• Confirmar la integridad de los campos de datos requeridos.
• Apoyar los flujos de trabajo de procesamiento de contratos entre equipos.

Documentation & Tracking

• Mantener registros organizados de contratos e facturas procesados.
• Actualizar hojas de seguimiento y registros internos.
• Asegurar que la documentación esté alineada con los estándares internos.

Cross-Team Coordination

• Aclarar información faltante o poco clara con las partes interesadas internas.
• Apoyar equipos que operan en diferentes zonas horarias.
• Comunicar actualizaciones de manera clara y profesional.

Workflow Consistency

• Seguir los SOPs de manera consistente.
• Ayudar a documentar cambios en los procesos cuando sea necesario.
• Identificar ineficiencias menores y escalarlas adecuadamente.

What You Bring

• Experiencia en soporte de operaciones, administración financiera o servicios compartidos.
• Fuertes habilidades de organización y seguimiento.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas sin perder precisión.
• Dominio de hojas de cálculo y herramientas basadas en la nube.
• Fuerte comunicación escrita en inglés.

Apply here:

https://operationsarmy.com/application