Asegurar el orden y ejecución de la operación administrativa-contable diaria (facturación, registros, control documental), junto con funciones de tesorería y cobranza, y apoyo operativo directo en compras para producción, producción (control y trazabilidad) y logística de despachos, con un perfil aperrado, proactivo y resolutivo.

3) Responsabilidades principales

A. Contabilidad operativa / administración • Emisión y control de facturas, boletas, NC/ND, guías de despacho. • Registro y archivo ordenado de documentación tributaria y respaldos. • Carga y clasificación de gastos y compras (centros de costo básicos). • Preparación de información para contador externo/estudio (IVA, RCV, cierres simples).

B. Tesorería • Apoyar la planificación y ejecución de pagos a proveedores (calendario, vencimientos, respaldos). • Gestión de caja chica y rendiciones (control, comprobantes, conciliación simple). • Registro y control de transferencias, depósitos y movimientos bancarios operativos. • Apoyo en conciliaciones bancarias básicas y orden de comprobantes.

C. Cobranza • Seguimiento de cuentas por cobrar: facturas vencidas, estado de pago, compromisos. • Coordinación con clientes para confirmación de pago, envío de antecedentes y recordatorios. • Mantener reporte simple de cobranza: aging, días de mora, estatus por cliente. • Escalar oportunamente casos críticos (mora reiterada / bloqueo de despacho según política).

D. Compras (especial foco en producción de gin) • Gestionar compras operativas: cotizaciones, OC/solicitudes, coordinación con proveedores, recepción y control de facturas. • Seguimiento de tiempos de entrega y abastecimiento (evitar quiebres de stock). • Control de insumos críticos de producción: botellas, tapas, etiquetas, cajas, alcohol base, botanicals, materiales de embalaje, etc. • Mantener stock mínimo y proponer reposición según consumo/plan de producción.

E. Apoyo Producción (documental y operativo) • Control de entradas/salidas de insumos y trazabilidad por lote (registros básicos). • Apoyo en recopilación de datos para costeo simple por lote (insumos usados, mermas, servicios). • Apoyo operativo en picos: etiquetado, armado de cajas, orden de bodega (según necesidad).

F. Logística y despachos • Preparación de despachos: guía/factura, revisión de pedido, packing list simple. • Coordinación con transportistas/couriers, seguimiento y gestión de incidencias (roturas, devoluciones, reenvíos). • Registro y respaldo de evidencia de entrega.

4) Requisitos • Técnico en Contabilidad / Administración o afín (o estudiante con experiencia). • 0–2 años en funciones administrativas-contables (ideal PyME/consumo/e-commerce). • Excel/Sheets básico-intermedio. • Deseable experiencia con sistemas de facturación/ERP (no excluyente).

5) Competencias clave • Aperrado/a y de terreno: se arremanga cuando hay producción o despachos. • Orden, prolijidad y responsabilidad (documentos y dinero). • Proactividad, sentido de urgencia y capacidad de priorizar. • Comunicación clara con producción, bodega, clientes y proveedores. • Tolerancia a presión (cierres, IVA, picos de ventas y producción).