Funciones del Cargo

1. Realizar programación mensual de infraestructura y espacios del área ambulatoria.
- Revisa diariamente plataforma de box, requerimiento de actualización y ordenamiento para uso eficiente de los espacios.
- Envía informe semanal, mensual y por necesidad; relacionado con el porcentaje de ocupación de espacios a coordinadores médicos de área ambulatoria y jefaturas del CR Ambulatorio.
- Mantiene comunicación fluida con jefaturas y encargados del CR Ambulatorio para asegurar información actualizada en plataforma sobre uso de box, apertura de agenda, otros.
- Actúa como referente ante el SSMSO, respecto a infraestructura, disposición y uso de box, salas de procedimientos, entre otros.
- Mantiene resoluciones actualizadas según lineamientos enviados por SSMSO/MINSAL.
- Asegura cumplimiento de NTB (norma técnica básica) para acreditación de espacios, genera levantamiento en caso de brechas para envío de información a encargados de servicios para la resolución y utilización de espacios según normativa vigente.

2. Elaborar estadísticas y protocolos del área, evaluando periódicamente la producción obtenida.
- Revisa, analiza, integra y controla información respecto de indicadores de gestión relacionados con el cumplimiento en el uso de espacios y producción de enfermería, creando aquellos indicadores que sean necesarios para favorecer un control eficiente.
- Elabora mensualmente estadísticas de producción del área, cuantificando la información de las distintas actividades realizadas.
- Elabora, actualiza y difunde protocolos del área, los cuales describen y norman todas las actividades que se realizan dentro de ésta.
- Emite informes y análisis estadísticos según corresponda.
- Presta apoyo en la labor clínica asistencial, debiendo conocer, manejar y ser parte de las actividades técnicas del área para su respectivo control.
- Centraliza y sistematiza la información de producción de actividades de enfermería, generando reportes mensuales e incorporando indicadores de gestión que son enviados a las jefaturas para su revisión y retroalimentación.

3. Realiza programación de actividades de enfermería ambulatoria, generando reportes que permitan cumplimiento de producción.
- Realiza programación de horas enfermería en atenciones, procedimientos, educaciones, entre otros del área Ambulatoria del Hospital Dr. Sótero del Río.
- Analiza y desarrolla oportunidad de flujos de apertura de agendas para asegurar cumplimiento de producción y reportes estadísticos en todas las prestaciones de enfermería en área ambulatoria, realizando mejoras al proceso frente a la necesidad.
- Revisa proceso de agendamiento, registros y reportes estadísticos, levantar brechas y generar estrategias de mejora.
- Establece contacto directo con referentes de programación del Hospital, y Unidad de estadística para trabajo de flujos en conjunto.
- Actúa como referente de programación de enfermería en área ambulatoria.
- Encargado de trabajar con los equipos la mejora de registros con el modelo de atención Institucional.
- Genera reporte de cumplimiento de programación a jefaturas según necesidad, para mejoras futuras.

4. Actuar como referente técnico-administrativo del área en el Hospital Dr. Sótero del Río.
- Genera estrategias comunicacionales que permitan y favorezcan la ejecución de los procesos del área.
- Asesora a la jefatura en materias del área para la correcta toma de decisiones del equipo directivo.
- Informa a los funcionarios acerca de asuntos relevantes del área.
- Asiste y participa de las reuniones técnico-administrativas tanto dentro del Hospital como fuera de éste.
- Recibe, responde y/o deriva consultas de funcionarios respecto a materias asociadas al ámbito de acción del área.
- Referente de apoyo a equipo coordinadores, en levantamiento y trabajo del nuevo Hospital Sótero del Río.

5. Colaborar con la gestión y mejora continua del área.
- Idea mejoras para el área, proponiendo iniciativas a su jefatura para responder satisfactoriamente a las exigencias y desafíos laborales del ámbito.
- Actualiza sus conocimientos de forma constante en función de realizar mejoras tanto en su gestión como en la del equipo de trabajo que integra.
- Desempeñarse en otras labores inherentes al área, según asignación de la jefatura directa.
- Participa activamente, cuando es requerido en procesos relacionados con implementación del área ambulatoria en nuevo Hospital.