Funciones del Cargo

1. Gestionar el proceso de análisis y codificación GRD.
- Realiza el análisis de las fichas clínicas y registros médicos de usuarios de acuerdo a los criterios establecidos.
- Ingresa la información al software de codificación, registrando en la base de datos todos los antecedentes e información clínica y del usuario para generar el grupo relacional diagnóstico (GRD) y se asocie el valor correspondiente.   
- Realiza depuración de la base de datos, identificando y corrigiendo errores de digitación, solicitando más información.
- Envía consolidado de errores a la jefatura para que se distribuya a los servicios correspondientes y corrijan la información para su posterior lectura y codificación.

2. Gestionar requerimientos internos y externos asociados a la Sección de Análisis GRD.
- Recepciona requerimientos de información en materias vinculadas a análisis GRD e indicadores del Hospital.
- Indaga en el requerimiento de información, especificando los antecedentes que necesarios.
- Canaliza solicitudes de información con el equipo, indicando la información que se requiere.
- Ingresa a la base de datos, identificando y analizando la información clínica de los usuarios de acuerdo al requerimiento.
- Elabora reportes o consolidados de información, respondiendo a los requerimientos solicitados.

3. Participar en instancias técnicas-administrativas al interior de la Red de Salud, Ministerio, Fonasa u otras entidades.
- Asiste en reuniones, requerimientos, mesas de trabajo u otras instancias con las entidades que lo soliciten.
- Contribuye técnicamente en las instancias de trabajo con otras entidades.
- Identifica mejores prácticas de otras entidades, así como lineamientos, normativas, entre otros aspectos, para integrar a la gestión de la sección.
- Mantiene continua comunicación y coordinación con otras jefaturas o equipos GRD de otras entidades.

4. Gestionar reuniones clínicas y de análisis GRD.
- Realiza reuniones clínicas con personal de los servicios del Hospital, exhibiendo información de éstos según los registros y análisis GRD, facilitando así la detección de oportunidades de mejora y la toma de decisiones.
- Realiza evaluación del proceso de análisis GRD, efectuando revisión y cruce de información y elaborando informes según el rendimiento, precisión y consistencia de lectura y codificación de cada Codificador/a, a fin de retroalimentar y redirigir.

5. Actuar como referente técnico-administrativo del área en el Hospital Dr. Sótero del Río. 
- Genera estrategias comunicacionales que le permitan y favorezcan la ejecución de los procesos del área.
- Asesora a la jefatura en materias del área para la correcta toma de decisiones del equipo directivo.
- Informa a los funcionarios acerca de asuntos relevantes del área.
- Asiste y participa de las reuniones técnico-administrativas tanto dentro del Hospital como fuera de éste.
- Recibe, responde y/o deriva consultas de funcionarios respecto a materias asociadas al ámbito de acción del área.

6. Colaborar con la gestión y mejora continua del área
- Idea mejoras para el área, proponiendo iniciativas a su jefatura para responder satisfactoriamente a las exigencias y desafíos laborales del ámbito.
- Actualiza sus conocimientos de forma constante en función de realizar mejoras tanto en su gestión como en la del equipo de trabajo que integra.
- Desempeñarse en otras labores inherentes al área, según asignación de la jefatura directa.