Funciones del Cargo

• Contribuir permanentemente al logro de la Visión-Misión, y principios institucionales del establecimiento.
• Contribuir al fortalecimiento de una cultura organizacional positiva para el desarrollo de un favorable clima laboral.
• Velar por el fiel cumplimiento de las Normas establecidas en el Estatuto Administrativo.
• Establecer coordinaciones oportunas con la red según necesidad.
• Liderar a los integrantes de su equipo de trabajo, realizando acompañamiento permanente al desempeño de los mismos en conformidad al perfil de competencias establecido para el cargo específico.
• Elaborar normas internas que optimicen la coordinación técnico-administrativa con los servicios clínicos y unidades de apoyo (en la línea de las indicaciones Ministeriales).
• Efectuar inducción al cargo a los nuevos integrantes del equipo.
• Orientar e informar al personal sobre los procedimientos de admisión. Y trato directo al usuario en Ventanillas de Atención.
• Supervisar la correcta ejecución de las actividades contempladas en el proceso de citación a usuarios.
• Supervisar la oportuna, cordial y eficiente atención de las Ventanillas de atención de usuarios.
• Contribuir al seguimiento sistemático y oportuno de las agendas Médicas.
• Supervisar la correcta gestión de las Interconsultas a Especialidades. Acorde a las Indicaciones Ministeriales sobre Gestión de Lista de Espera.
• Coordinar y controlar la disponibilidad oportuna de las agendas correspondientes a las diferentes prestaciones.
• Gestión de agenda Medica y no Medica de manera integral.
• Contribuir en equipo para asegurar el cumplimiento de las garantías del programa AUGE.
• Asegurar la adecuada, custodia, conservación, seguimiento y distribución oportuna de la ficha clínica; asegurando la integridad y confidencialidad de la misma.
• Informar oportunamente a su jefatura las contingencias emergentes en los procesos relacionados a su Unidad y sector asegurando la adecuada utilización de los canales de comunicación establecidos en la organización.
• Formar parte del Comité de Gestión de la Demanda.
• Confeccionar informes de incidencias que permitan tomar decisiones y monitorizar el correcto funcionamiento de la Gestión.
• Participar en reuniones asociadas a sus funciones; Consejo Técnico, Cuenta pública, Programas, Comité y/o a las que sea solicitada su intervención
• Proponer alternativas de innovación orientados al mejoramiento de la calidad de la atención en su unidad.
• Monitorear la correcta asignación de Horas de control a cada especialidad, cumpliendo fielmente con el orden de priorización (Ges-Post operados- Gestión Oncológica- solicitud de la red y tiempo de espera)
• Gestionar las brechas de demanda/oferta, a fin de responder a los requerimientos de los usuarios conforme a la disponibilidad de los recursos.
• Realizar otras funciones que le sean asignadas por su jefatura y que tengan relación con las actividades derivadas de las prestaciones de salud de su Unidad.