Funciones del Cargo

- Recepcionar, registrar y derivar todos los documentos que recibe y despacha la Oficina de Partes, asegurando la actualización oportuna en las plataformas de gestión documental.

- Atender al público de manera presencial y a través de otros canales de atención proporcionando información clara y oportuna, a los usuarios internos y externos de la Oficina de Partes.

- Gestionar el archivo institucional, realizando expurgo y transferencias al Archivo Nacional conforme a la normativa vigente y los procedimientos internos, asegurando la correcta conservación y disposición de la documentación histórica.

- Conservar y organizar las series documentales del archivo institucional trasladando carpetas, expedientes y otros documentos entre áreas, para garantizar su integridad y disponibilidad cuando sean requeridos.

- Mantener un registro y control exhaustivo de los documentos solicitados en calidad de préstamo por las distintas unidades de la SUPERIR

- Despachar la correspondencia y los oficios emitidos por la SUPERIR asegurando el resguardo y generación de respaldo de los envíos.

- Notificar los actos administrativos en los procesos no automatizados.

- Actualizar las bases de datos internas de gestión documental ingresando los datos necesarios para mantener la información accesible y organizada.

- Digitalizar la documentación relevante según los procedimientos internos para reducir el uso de papel y mejorar la accesibilidad de los documentos.

- Cumplir las demás funciones que le atribuya la jefatura en el ámbito de su competencia.