Objetivo del Cargo

Asegurar una gestión administrativa eficiente y completa del ciclo vital del personal del Hospital Comunitario Intercultural de Lonquimay, garantizando el cumplimiento de las normativas legales y administrativas vigentes. Facilitar la actualización, registro y resguardo de la información del personal, y colaborar en la planificación y ejecución de los procesos relacionados con la gestión del Recurso Humano.

Funciones del Cargo

• Ingreso a SIRH de permisos y feriados funcionarios Ley N°18.834, 19.664.
• Orientar a funcionarios/as del establecimiento ante dudas sobre su ciclo de vida laboral.
• Emitir certificados e informes sobre ciclo de vida laboral a solicitud de funcionario/a.
• Emitir informe sobre marcaciones reloj control.
• Realizar ruta de inducción a nuevos funcionarios/as del establecimiento, manteniendo un registro actualizado y debiendo realizar un seguimiento permanente de esta etapa del ciclo de vida laboral.
• Ejecutar proceso de programación de horas extraordinarias y devolución en tiempo libre (proceso normal y accesoria): Recepción y revisión de cumplimiento de horas extraordinarias. Confección y tramitación de resoluciones de autorización y pago de horas extraordinarias.
• Tramitar resoluciones de cambios de jornada de trabajo de los funcionarios/as, permisos de lactancia, y otras relacionadas en materias de ausentismo.
• Ingreso justificaciones de no marcajes.
• Enrolar en sistema de reloj control de asistencia a funcionarios/as.
• Confeccionar credenciales de identificación funcionaria.
• Enviar documentación solicitada por Unidad Prevención de Riesgos sobre estudios de enfermedad profesional y accidente laboral.
• Tramitar materias a registro en SIAPER.
• Gestionar etapas del proceso de carga de tarjeta de alimentación.
• Garantizar la calidad de la información en los registros en SIRH.
• Elaborar informes y reportes requeridos por la jefatura, relacionados con la gestión del ciclo de vida laboral del personal.
• Operar plataformas informáticas específicas para la gestión de personas, y generar reportes administrativos.
• Utilizar herramientas ofimáticas para la elaboración de informes y seguimiento de procesos.
• Garantizar que todos los procesos se realicen conforme a las normativas legales vigentes, como:
• Ley N°18.834: Estatuto Administrativo. DFL/29 Sobre Estatuto Administrativo que fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N°18.834.
• Ley N°19.628: Protección de Datos Personales.
• Ley N°19.664: Normas especiales para profesionales funcionarios de los Servicios de Salud.
• Ley N°15.076: Estatuto para profesionales de la salud en instituciones públicas.
• Ley N°20.422: Inclusión social y derechos de personas con discapacidad.
• Ley N°21.135: Modernización de la gestión en salud.
• DL N°3.500: Sistema de Pensiones. Resguardar la confidencialidad y manejo ético de la información del personal.
• Apoyar en tareas administrativas adicionales asignadas por la jefatura, que contribuyan al cumplimiento de los objetivos del área.