Company Description: Unidad Coronaria Movil S.A

Job Description: Objetivo del Cargo:

El Encargado de Archivos será responsable de gestionar, organizar y mantener el archivo documental de la empresa, que incluye fichas médicas, reportes médicos, contratos y otros documentos relevantes. Su labor estará orientada a garantizar el adecuado resguardo, acceso, confidencialidad y disponibilidad de la información, utilizando mejores prácticas archivísticas y normativas vigentes.

Principales Responsabilidades

• Organizar, clasificar y digitalizar documentos físicos y electrónicos, asegurando su correcta indexación.
• Establecer y mantener un sistema de archivo eficiente, seguro y accesible para fichas médicas, reportes médicos, contratos y documentos administrativos.
• Asegurar el cumplimiento de la normativa legal vigente respecto a la confidencialidad y resguardo de documentos médicos y laborales.
• Implementar medidas de conservación y protección para documentos físicos, evitando su deterioro y garantizando su integridad.
• Supervisar el almacenamiento seguro de documentos electrónicos, respaldando información de manera periódica.
• Coordinar la digitalización de documentos para facilitar el acceso y consulta de manera eficiente.
• Gestionar el acceso a los archivos de manera controlada, autorizando a usuarios internos según las políticas de la empresa.
• Asesorar a los distintos departamentos sobre procedimientos adecuados para la entrega y almacenamiento de documentos.
• Diseñar políticas y procedimientos para la gestión documental, garantizando el cumplimiento de estándares archivísticos.
• Mantener un inventario actualizado de los documentos archivados, identificando aquellos que deben ser eliminados según las políticas de retención documental.
• Implementar un sistema de seguimiento y control para los documentos prestados o solicitados.
• Velar por el cumplimiento de la normativa de protección de datos personales y privacidad (Ley N° 19.628 sobre Protección de la Vida Privada).
• Actualizar los procedimientos de archivo conforme a cambios legales y regulatorios.