PepsiCo importante empresa del sector de alimentos de consumo masivo se encuentra en búsqueda de un Auxiliar Administrativo para incorporarse a nuestro equipo de Calama.

Sus principales tareas son:

El Auxiliar Administrativo es el encargado de reflejar diariamente la rebaja de la cuenta corriente de la sucursal manteniendo el saldo en cero, dar solución de forma autónoma a problemas cotidianos con la fuerza ventas y condiciones de clientes.

Responsabilidades:

-Recepcionar de forma diaria las rendiciones de vendedores y despachadores
-Efectuar la cuadratura diaria de los valores recibidos y su rebaja del sistema (efectivos)
-Procesar las HHC de los vendedores y dejar habilitadas para su partida al día siguiente
-Confección de N/C por Stage
-Arqueo y rebaja de forma cheques en cartera
-Archivo y búsqueda de documentación para muestras SOX

Dimensión del puesto:

-Cada Auxiliar Administrativo debe ser capaz de recepcionar en promedio 15 rendiciones de vendedores con un promedio de 30 facturas por cada liquidación, recibiendo valores en efectivo, cheques, facturas, guías de stales, entrega de facturas, entre otros.
-Procesar promedio 15 HHC y dejar habilitado para que estén operativas para el día siguiente a la fuerza de ventas.
-Deberá recepcionar hojas de ruta con un promedio de 5 preventas diarias y cerrarlas
-Este puesto es clave para el encargado de sucursal, para tener el control de sobre los procesos y políticas de la compañía, tanto en valores como reportes.

Requisitos:

Formación académica: Técnico en administración o carrera a fin.
2 años de experiencia en cargos similares en empresas de consumo masivo.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
• 2 años de experiencia