Mision del cargo

Colaborar en forma oportuna y eficiente en los procesos administrativos, brindando a su jefe y equipo, apoyo en el cumplimiento de las tareas y procesos propios de su área. Mantener y gestionar cordialmente relaciones tanto con los colaboradores como los clientes.

Funciones relevantes

• Encargada de caja chica así como compras.
• Organización de eventos (cumpleaños, reuniones seminarios y otros)
• Apoyo en temas de contabilidad y finanzas (facturas, ordenes de compras, pago a proveedores , reembolso a colaboradores, tramites en terreno como banco y otros temas que se requiera).
• Llevar inventarios y stock del material de oficina.
• Supervisión de personal de aseo.
• Gestionar almuerzos de las jefaturas, así como reuniones almuerzo.
• Recepción y atención de clientes y colaboradores.
• Coordinar Outlook de la jefatura, diseñar cartas y apoyo en presentaciones cuando se requiera.
• Asistencia en temas personales solicitados por su jefatura, directa.
• Así como también cualquier otra función requerida en el cargo.

Requisitos

• Formación en secretario ejecutivo
• Al menos 3 años en el ejercicio del cargo
• Manejo de paquete Office , en especial Excel, Power point y Outlook

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por contrato

Duración del contrato: 3 meses

Sueldo: $750.000 - $850.000 al mes