Descripción del Puesto

Asistente Personal organizado para brindar apoyo directo a nuestro equipo ejecutivo. Serás responsable de gestionar tareas administrativas y contables, así como coordinar pagos y trámites en una inmobiliaria y otras empresas relacionadas a gerencia. Tu capacidad para realizar múltiples tareas y organización será fundamental para tener éxito en este puesto.

Responsabilidades

• Gestionar facturas y gastos generales de la oficina.
• Organizar, registrar y archivar documentos administrativos y contables.
• Preparar informes y reportes a gerencia.
• Participar en la gestión de ventas online y presencial.
• Coordinar trámites notariales y municipales.
• Gestionar entrega y recepción de documentos a clientes y proveedores.
• Atender llamadas y recibir visitas en la oficina.
• Manejar correspondencia y despachos.
• Organizar y coordinar limpieza y mantenimiento de la oficina.
• Realizar pagos de cuentas.
• Apoyar al equipo y asistencia general.

Requisitos

• 1 año de experiencia en asistencia contable y administrativa.
• Conocimiento de trámites administrativos y facturación.
• Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente.
• Fuertes habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas.
• Atención meticulosa al detalle y capacidad para trabajar de manera autónoma.
• Buen conocimiento de Word, Excel, Outlook y PowerPoint.

Ubicación

Las Condes