Asistente de Operaciones: Realizar actividades operativas, administrativas y logisticas. Control y elaboración documentos, digitar y registrar las transacciones de las operaciones de la compañía de manera adecuada, y toda actividad propia que emane del desempeño de su cargo.

PRINCIPALES FUNCIONES: Organizar, archivar y controlar documentos de la compañía y de su área. Mantener la documentación en orden y accesible Dar soporte a otros departamentos Procesamiento de facturas Procesamiento y de operaciones de comercio exterior Apoyar y/o preparar informes que sean requeridos por jefatura Ingresar facturas, recibos, estados de cuenta, y gestionar el proceso de cuentas por pagar y por cobrar. Registrar transacciones en sistema contable,. Responder llamadas, atender consultas, realizar trámites y gestionar la información de proveedores y clientes. Realizar trámites internos y externos (SII, bancos, etc.) y coordinar con otras áreas de la empresa. Ayudar en la toma de inventario, llevar un control de los activos y pasivos del negocio. Realizar análisis de gastos en base a historiales de compras nacionales e internacionales Colaboración continua en otras labores asignadas por su jefe directo Participar activamente con las demás áreas y gerencias en el desarrollo de las actividades de la compañía. Coordinar información mensual de las áreas de administración y comercio exterior Mantener actualizado los documentos legales de la compañía y proporcionar al personal la información que requieran. Gestionar todo tipo de compras de mercaderías e insumos, nacionales e internacionales Cadena de Abastecimiento (Planificación y gestión de compra) Gestión de agendas, arreglos de viajes y organización de reuniones Comunicarse con clientes y/o proveedores para gestionar pagos, cobros y consultas.

HABILIDADES Comunicación escrita y verbal Conocimiento Tecnológico (ERP, Office nivel intermedio) De negociación Capacidad de planificación y de organización Multi tarea (Capacidad para desempeñarse en varias funciones a la vez) Pensamiento crítico Enfoque al cliente Resolución de conflictos Capacidad de análisis Relaciones interpersonales

COMPETENCIAS Compromiso Capacidad de adaptación Puntualidad Trabajo en equipo Iniciativa (proactividad) Capacidad de trabajar bajo presion Tolerancia a la frustración Integridad Responsabilidad