Descripción del Puesto

Exeltis Chile busca incorporar una Asistente Ejecutiva Bilingüe para brindar soporte administrativo y operativo integral a la oficina y la Gerencia General. Esta posición es crítica para garantizar la continuidad de las operaciones y la gestión eficiente de compras, logística, eventos y viajes corporativos.

Principales Responsabilidades

1. Gestión y Operación de Oficina

• Administrar la recepción, atención telefónica y correspondencia.
• Coordinar la agenda de salas y la logística para sesiones directivas.
• Gestionar el abastecimiento y control de stock de insumos.
• Brindar apoyo administrativo a la Gerencia y áreas funcionales.

2. Compras y Gestión Administrativa (SAP)

• Cotizar y negociar con proveedores para eventos y artículos promocionales.
• Gestionar Órdenes de Compra en SAP y controlar presupuestos.

3. Organización de Eventos y Logística de Viajes

• Planificar eventos corporativos y coordinar con proveedores clave.
• Gestionar itinerarios de viajes corporativos y cambios operativos.

4. Soporte Financiero y Rendición de Cuentas

• Elaborar rendiciones de gastos de Gerencia y auditar respaldos.
• Controlar depósitos bancarios para correcta aplicación contable.

Requisitos del Perfil

• Formación: Titulado en ámbito administrativo o similar.
• Experiencia: 3 a 5 años en asistencia ejecutiva, preferentemente en multinacionales.
• Idiomas: Inglés conversacional/avanzado.
• Herramientas Digitales: Dominio de Excel, Office y SAP.
• Habilidades: Negociación, gestión de eventos y coordinación de viajes.

Competencias Deseadas

• Excelente comunicación y diplomacia.
• Organización, priorización y trabajo multitarea.
• Proactividad y autonomía.
• Orientación al detalle y resolución de problemas.

Qué Ofrecemos?

• Oportunidad en una compañía transnacional en crecimiento.
• Contrato directo con la empresa.
• Jornada presencial de lunes a viernes, de 08:30 a 17:30 hrs.
• Incentivo a la inclusión laboral de personas con discapacidad.

Interesados enviar currículum a: recursoshumanos.chile@exeltis.com.