Somos Nube es una agencia creativa especializada en comunicación estratégica, marketing digital y producción audiovisual. Nuestro trabajo se centra en articular creatividad, tecnología y sentido territorial para desarrollar campañas integrales de alto impacto social y cultural.

Contamos con sucursales en Providencia, Valdivia y Valparaíso, lo que nos permite operar con una mirada regional, cercana a las realidades locales y a la vez con alcance nacional. Esta red nos ha permitido liderar proyectos para instituciones públicas, universidades y organizaciones del sector turismo y cultura en distintas regiones del país. Nuestra experiencia combina la gestión de contenidos digitales, desarrollo de estrategias comunicacionales y ejecución de campañas multimedia.

Dependencia: Dirección Ejecutiva Ubicación: Modalidad híbrida (oficina/teletrabajo) Jornada: Media jornada ( 2 0 horas semanales) Tipo de contrato: Plazo fijo, 3 meses. Con renovación a plazo indefinido según evaluación.

Propósito del cargo

Apoyar la gestión administrativa y operativa de la empresa, especialmente en el vínculo con clientes y proveedores, seguimiento de pagos, cobranza, cotizaciones, emisión de facturas y organización documental de proyectos. El rol busca liberar carga operativa de la dirección, asegurando fluidez en la gestión diaria y cumplimiento oportuno de compromisos financieros y administrativos.

Funciones principales

Gestión administrativa y financiera

1. Mantener actualizada la lista semanal de pagos (ERP y Excel por proyecto).
2. Realizar seguimiento de órdenes de compra, facturas y pagos por centro de costo.
3. Apoyar en la gestión de cobranza y contacto con clientes hasta la confirmación del pago.
4. Emitir cotizaciones, presupuestos y facturas, en coordinación con la dirección.
5. Registrar y digitalizar boletas, rendiciones y gastos de producción.
6. Coordinar la entrega y recepción de equipos de trabajo.

Gestión de proveedores y clientes

1. Establecer comunicación directa con proveedores (solicitudes de cotización, seguimiento de pagos, actualización de datos).
2. Mantener relación fluida con clientes en temas administrativos: envíos de facturas, comprobantes, documentos y cotizaciones.
3. Apoyar en la organización de reuniones informativas y documentación de proyectos cuando sea requerido.

Recursos humanos y cumplimiento normativo

1. Apoyar la emisión de órdenes de compra y contratos de prestación de servicios.
2. Apoyar en los procesos de licitación pública o privada.
3. Solicitar informes y respaldos a prestadores externos.
4. Mantenerse informado/a sobre las circulares de la DT, SII, ISL u otros.

Competencias requeridas

• Organización, seguimiento y atención al detalle.
• Comunicación clara y profesional con clientes y proveedores.
• Proactividad para resolver tareas sin supervisión constante.
• Manejo de herramientas digitales (ERP, Excel, Google Workspace).
• Discreción y responsabilidad con información financiera y contractual.

Requisitos

• Profesional en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín. Ideal de la administración de empresas.
• Experiencia mínima de 2 años en gestión administrativa y atención a clientes/proveedores.
• Deseable conocimiento de plataformas de facturación electrónica y gestión de proyectos.