Descripción del cargo:

¡Estamos en la búsqueda de un Asistente Ejecutivo/a altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo! Como Asistente Ejecutivo, serás responsable de proporcionar apoyo administrativo y clerical a nuestros ejecutivos de alto nivel.

Si te consideras una persona organizada, con excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en un entorno dinámico, ¡te animamos a que apliques!

Responsabilidades:

• Gestionar de manera eficiente la agenda de los ejecutivos, programando reuniones, citas y eventos según sea necesario.
• Manejar la comunicación entrante y saliente en nombre de los ejecutivos, incluyendo llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Coordinar y organizar reuniones, preparando agendas y tomando notas cuando sea necesario.
• Realizar arreglos de viaje, como reservar vuelos, alojamiento y transporte, y preparar itinerarios detallados.
• Brindar apoyo en temas personales y financieros, como la gestión de cuentas bancarias, pagos y presupuestos.
• Organizar y mantener archivos, registros y documentos de manera efectiva y confidencial.
• Realizar investigaciones, recopilar información y preparar informes o presentaciones según sea necesario.
• Establecer y mantener relaciones profesionales con clientes, socios y otros ejecutivos.
• Apoyar en proyectos especiales asignados a los ejecutivos, asegurándose de que se cumplan los plazos y coordinando equipos cuando sea necesario.
• Supervisar las operaciones diarias de la oficina de los ejecutivos, incluyendo la gestión de suministros y la coordinación del personal administrativo.

Requisitos:

• Experiencia previa como Asistente Ejecutivo/a o en un rol administrativo similar.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible de manera profesional.
• Conocimiento avanzado de herramientas de productividad, como Microsoft Office o G Suite.
• Habilidad para trabajar de manera autónoma y bajo presión.
• Excelentes habilidades de resolución de problemas y toma de decisiones.
• Experiencia en la gestión de temas personales y financieros.
• Inglés deseable (no excluyente).