Objetivo del cargo

Apoyar el área de desempeño, en el registro, elaboración de documentos y procesamiento de información, con la finalidad de dar cumplimiento a la normativa y estándares establecidos para cada uno de los procesos de su competencia.

Funciones Transversales Asistente División de Administración y Finanzas:

• Atender usuarios/as internos y externos, de forma presencial o telefónica, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
• Apoyar el desarrollo de programas y actividades de la unidad de desempeño, de acuerdo a lineamientos institucionales y normativa vigente.
• Registrar y procesar información relacionada con el área de desempeño, de acuerdo a los instrumentos disponibles para ello (sistema informático, bases de datos, entre otros).
• Apoyar en la generación de informes de diversa índole, cada vez que estos sean solicitados por la jefatura directa.
• Realizar otras actividades relacionadas con el cargo y el área de desempeño, que sean encomendadas por la jefatura directa.

Funciones específicas en Subdepartamento de Contabilización:

• Registrar en el sistema correspondiente todos los movimientos financieros/contables que informen las áreas de la Institución con las que se relacionan, manteniendo la información debidamente cuadrada.
• Realizar la gestión administrativa de los fondos por rendir, cada vez que un área haga el requerimiento, siguiendo el procedimiento establecido para ello.
• Generar Devengos y los debidos comprobantes contables de estos, de acuerdo a lo informado por las áreas de la Institución con las que se relacionan.