Job Description

Este puesto ayuda a proporcionar y mantener propiedades que ofrecen a los miembros de la Iglesia lugares donde pueden adorar, enseñar, aprender, orar juntos, hacer y renovar ordenanzas sagradas. Las instalaciones de la Iglesia que se construyan y/o mantengan deben: 1) Proporcionar un entorno espiritual para que los miembros 2) Presentar una imagen de reverencia y dignidad en la comunidad. El propósito del asistente de Soporte de Propiedades es asegurar el adecuado funcionamiento y mantenimiento de las instalaciones, gestionando eficientemente órdenes de trabajo, contratos de servicios, compras de suministros y comunicaciones con todas las partes interesadas.

Responsibilities

• Gestión de pagos y reembolsos: Procesa pagos a proveedores y reembolsos internos con precisión.
• Gestión de pago de servicios públicos e impuestos: Administra el pago oportuno de servicios públicos e impuestos relacionados con las propiedades.
• Soporte administrativo y elaboración de actas: Asiste en tareas administrativas como la preparación de documentos e informes financieros, y toma y elabora actas de reuniones, asegurando una documentación precisa.
• Seguimiento de materiales y servicios: Monitorea la recepción y realización de materiales y servicios solicitados, manteniendo registros actualizados y asegurando el cumplimiento de las órdenes.
• Apoyo a gestión de proveedores: Asiste en el establecimiento y mantenimiento del pool de proveedores, gestionando formularios de alta/baja/modificación.
  
  

Qualifications

• Conocimientos en la administración de proyectos menores y una fuerte orientación al cliente.
• Se valoran estudios universitarios en Facility Management, Arquitectura, Ingeniería Civil y Construcción, Administración de Empresas, Project Management, Bienes Raíces, Seguridad e Higiene o áreas relacionadas, así como experiencia mínima de 2 años en posiciones similares.
• Dominio en el uso de aplicaciones de ofimática, software específico del departamento y programas basados en web.
• Habilidades en comprensión de contratos son requeridas.
• Requiere un pensamiento analítico y adaptabilidad para ajustarse rápidamente a diversas circunstancias y contextos.
• Será deseable contar con licencia de conducir vigente para vehículos particulares.
• Debe poseer una recomendación para el templo activa.