Tu futuro rol en nuestro equipo

Serás responsable de brindar soporte administrativo y operativo tanto a la oficina como a proyectos, específicamente a los programas de Liderazgo, Cultura y Cambio (LCC), contribuyendo a una experiencia de excelencia para clientes, participantes y equipos internos.

Responsabilidades clave

Este rol combina la coordinación de actividades asociadas a programas de consultoría con el apoyo a la gestión diaria de la oficina, trabajando de manera transversal con áreas como Recursos Humanos, Facilities, IT, Finanzas y Administración.

Soporte a Programas de Liderazgo, Cultura y Cambio

• Coordinar agendas, reuniones, talleres y actividades con clientes y participantes.
• Gestionar comunicaciones con participantes, incluyendo invitaciones, recordatorios y seguimiento.
• Preparar y distribuir material de apoyo para programas, talleres y actividades de desarrollo.
• Apoyar la coordinación logística de eventos presenciales y virtuales.
• Gestionar registros de participación, encuestas de satisfacción e indicadores de programas.
• Mantener la documentación de los proyectos organizada y actualizada.
• Brindar soporte operativo durante sesiones presenciales y virtuales.
• Coordinar proveedores y gestionar cotizaciones, órdenes de compra y seguimiento de servicios.
• Administrar calendarios, bases de datos, reportes y sistemas de seguimiento.

Soporte a la Gestión de Oficina

• Apoyar en la coordinación y ejecución de actividades administrativas y operativas.
• Gestionar servicios generales y requerimientos de oficina con Facilities, IT y otras áreas de soporte corporativo.
• Gestionar solicitudes de mantención, equipamiento, mobiliario y recursos de oficina.
• Apoyar la organización de actividades internas, reuniones, visitas y eventos corporativos.
• Realizar seguimiento de inventarios, suministros e insumos de oficina.
• Coordinar habilitación de espacios de trabajo, salas de reuniones y requerimientos logísticos.
• Apoyar procesos de incorporación de nuevos colaboradores y visitas de personal externo.

¿Coinciden tus cualidades y valores con nuestra cultura corporativa?

• Orientación a los resultados.
• Disposición para trabajar juntos y divertirse al mismo tiempo.
• Capacidad para mirar más allá de las normas establecidas.
• Capacidad para compartir y transmitir conocimientos.
• Interés por resolver los desafíos más complejos.

Resumen de certificaciones y requisitos laborales

• Título técnico en Administración, Recursos Humanos, Relaciones Públicas, Secretariado Ejecutivo, o carrera afín.
• Entre 2 y 5 años de experiencia en funciones administrativas, coordinación de actividades, gestión de oficina o soporte a proyectos.
• Experiencia coordinando proveedores, agendas, logística y servicios corporativos.
• Manejo avanzado de Microsoft Office y herramientas colaborativas como Teams.
• Capacidad para interactuar con múltiples stakeholders y gestionar diversas prioridades simultáneamente.
• Experiencia en atención a clientes internos y externos.
• Deseable experiencia en consultoría, desarrollo organizacional, capacitación o gestión de programas.
• Deseable inglés intermedio.
• Disponibilidad para asistir de manera presencial a la oficina y apoyar actividades especiales cuando sea requerido.

Beneficios en BBA

• Horario flexible que combina trabajo presencial y teletrabajo.
• Banco de horas.
• Seguro complementario de salud (incluye seguro de vida y telemedicina).
• Programa de apoyo al empleado y acceso a LifeSpeak.
• Permisos por enfermedad.
• Programa de referidos.
• Programa de fidelidad por años de servicio.
• Contribución para eventos personales.
• Plan de segundo idioma.
• Aprendizaje y desarrollo continuo.
• Comités de Seguridad, Fun & Collaboration y Eco & Environment.
• Participación en proyectos internacionales.
• Compromiso absoluto con la salud, la seguridad y el medio ambiente en la oficina y en terreno.
• Una cultura inclusiva que valora la diversidad, el respeto y la apertura.
• ¡Y mucho más!

Acerca de BBA

BBA es una de las principales firmas de consultoría e ingeniería privada de Canadá, con más de 45 años de experiencia en la industria de energía y recursos naturales. Nuestro personal es la base de nuestro éxito. Su pasión y excelencia nos han ganado el reconocimiento como uno de los mejores empleadores de Canadá.