Company Description: Supertrans

Job Description: Asistente de Operaciones

Descripción de cargo

El Asistente de Operaciones es el encargado de apoyar en las actividades operacionales del Centro de Distribución relacionadas con el sistema de gestión operacional, asistiendo en la alimentación de este y de gestionar la documentación y mercaderías relacionadas a las devoluciones.

Principales Funciones

• Registrar facturas de clientes en el sistema de gestión operacional: Asegurar el ingreso preciso y oportuno de las facturas, incluyendo las copias cedibles escaneadas, garantizando la correcta trazabilidad de la documentación.
• Atender consultas de clientes sobre el estado de facturas y pedidos: Proporcionar información clara y oportuna cuando el cliente lo solicite, asegurando un servicio eficiente y una comunicación fluida.
• Gestionar la documentación de copias cedibles en el sistema: Mantener actualizados los registros de documentación cedible, asegurando su correcta organización y disponibilidad.
• Coordinar el envío de copias cedibles: Remitir las copias de facturas entregadas, con o sin devoluciones, al Centro de Distribución Regional o al Centro de Operaciones de San Bernardo, junto con su respectivo viaje, según corresponda.
• Apoyar en el proceso de postdespacho: Colaborar en la preparación de la mercadería en bodega y en la organización de la documentación necesaria para su envío al Centro de Operaciones de San Bernardo, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
  
  

Requerimientos del cargo

• Técnico en Administración, Técnico en Gestión Logística, o similares.
• Preferentemente 2 años de experiencia en cargos administrativos o relacionados.
  
  

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