En Finden Talent estamos en la búsqueda de un Asistente de Gerencia Administrativa para apoyar en la gestión y supervisión de los procesos administrativos clave de la empresa. Esta posición trabaja bajo la supervisión del Gerente Administrativo y es fundamental para garantizar la correcta recepción, facturación y entrega de pedidos, además de coordinar operaciones administrativas y logísticas.

Principales Funciones

• Supervisar la recepción, facturación y entrega de pedidos, asegurando un cumplimiento eficiente.
• Gestionar notas de crédito, refacturación, devoluciones y otras operaciones administrativas.
• Preparar CDAs y otros documentos administrativos.
• Coordinar tareas de gestión de inventario, incluyendo la preparación de guías de despacho, supervisión de conteos físicos y reporte de productos con stock bajo.
• Ingresar nuevos códigos de productos en Laudus ERP según las especificaciones del área comercial.
• Asegurar una atención rápida y profesional a los clientes, incluyendo el seguimiento proactivo de envíos y resolución de problemas.
• Mantener actualizadas diversas planillas con información relevante y comunicar novedades a los colaboradores correspondientes.
• Dirigir y coordinar a dos empleados del área administrativa y colaborar con otros equipos dentro de la empresa.
• Actuar como reemplazo del Gerente Administrativo en períodos de ausencia (vacaciones, licencias médicas, etc.).
  
  

Requisitos

• Experiencia comprobada de al menos 5 años en gestión administrativa.
• Título en Administración de Empresas o carrera afín.
• Habilidad demostrada para gestionar empleados y trabajar en equipo.
• Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.
• Manejo y aprovechamiento de herramientas de productividad como Excel, Power BI y otros.
• Experiencia con el ERP Laudus (deseable).